Sayı : 618

1918

KIBRIS TÜRK POLİS GÜÇLENDİRME VAKFI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM Genel Kurallar
Amaç Madde 1.	Bu yönetmeliğin amacı, Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfına ait Vakıf Senedinin ilgili maddeleri gereğince Vakıf Mütevelli Heyetine bağlı olarak oluşturulacak idari organların kuruluş ve çalışma ilkelerini, işleyiş ile ilgili usul ve esasları, bağış ve yardımların kabulü, bağış makbuzlarının hazırlanması, basımı, dağıtımı ile Vakıf Senedinde yer alan diğer gerekli hususlara dair esas ve usulleri düzenlemektir.
Tanımlar Madde 2.	Bu yönetmelikte metin başka türlü gerektirmedikçe: “Asbaşkan”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfı Yönetim Kurulunun Asbaşkanını anlatır. “Başkan”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfının Yönetim Kurulu Başkanını anlatır. “Denetleme Kurulu”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfı’nın iç denetimini yapan kurulu anlatır. “Müdür”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfı müdürünü anlatır. “Mütevelli Heyeti”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfının Mütevelli Heyetini anlatır. “Vakıf”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfı’nı anlatır. “Vakıf Senedi”: 03 Kasım 2023 tarihinde Lefkoşa Aile Mahkemesi tarafından Genel İstida No: 2/2023 sayılı karar doğrultusunda, Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfının kayıt ve tescil edildiği belgeyi anlatır. “Yönetim Kurulu”: Kıbrıs Türk Polis Güçlendirme Vakfı Yönetim Kurulunu anlatır.
Kapsam Madde 3.	Bu Yönetmelik, Vakıf Kurullarının, vakfı temsile yetkili hizmet birimlerinin kuruluş, işleyiş ve çalışma düzeni, çeşitli hizmet birimlerinde görev alan personelin seçimi, atanması ve özlük ve sosyal hakları ile bunların görev, yetki ve sorumlulukları ile Vakfın çeşitli faaliyetlerine ait esas ve usulleri kapsar.
İKİNCİ KISIM Yönetim Kurulu Üye Seçimi, Görevleri, Çalışma Yöntemi ve Ödenekleri
Yönetim Kurulunun Çalışma Düzeni Madde 4.	Vakıf Yönetim Kurulunun çalışmalarında, Vakıf senedi ile aşağıdaki maddelerdeki esas ve usuller uygulanır.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi Madde 5.	(1) Yönetim Kurulu Üyeleri, Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından seçilir ve 3 yıl süre ile, en fazla 3 dönem görev yaparlar. (2) Yönetim Kurulu; Mütevelli Heyeti tarafından kararlaştırılan Yönetim Kurulu Başkanı ve Asbaşkanı ile Yönetim Kurulu Başkanının belirleyip Mütevelli Heyetinin onaylayacağı 6 yönetim kurulu üyesi olmak üzere toplam 8 kişiden oluşur. (3) Yönetim Kurulu Başkanı, Asbaşkanı ve üyelerinin, ülke düzeyinde bilimsel ve toplumsal çalışmaları ile tanınmış kimseler ve seçkin iş adamları arasından seçilmesine özen gösterilir (Güvenlik soruşturması

1919

	sonucu, bu tip görevlere atanmasında sakınca olmadığı tespit edilmiş olmak).
(4)	Yönetim Kurulu Başkanı, Asbaşkanı ve üyelerinin, suç geliri aklama, terörizmin finansmanı veya kitle imha silahlarının yaygınlaşmasının finansmanı suçları, adam öldürme ve adam öldürmeye teşebbüs, soygun, insan kaçakçılığı, insan ticareti, affa uğramış olsalar dahi, rüşvet, hırsızlık, hırsızlık mal kabulü, dolandırıcılık, sahtekarlık, irtikap, hileli iflas, cinsel tecavüz ve benzeri yüz kızartıcı suçlar ile yasadışı bahis-kumar, uyuşturucu madde kullanımı ve ticareti ile ilgili suçlardan hüküm giymemiş olmaları koşuldur.
(5)	Vakıf Mütevelli Heyeti herhangi bir zamanda yönetim kurulunun herhangi bir üyesinin görevine son verebilir.
(6)	Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi birinin görevine Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından son verilmesi veya Yönetim Kurulu üyelerinden bir veya birkaçının istifa etmesi veya herhangi bir nedenle yönetim kurulu üyeliğinin boşalması halinde (2)'inci fıkra kuralları çerçevesinde en geç bir ay içerisinde boşalan üye veya üyelerin yerine yeni üye veya üyeler atanır.
(7)	Yönetim Kurulunda boşalan yönetim kurulu üyeliğinin yerine atanan üye, yerine atandığı üyenin süresini tamamlar.
Yönetim Kurulunun Görevleri Madde 6.	Yönetim kurulu, vakfin idare ve icra organıdır. Bu sıfatla yönetim kurulu:
(1)	Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygulanabilmesi için Mütevelli Heyetinin onayına sunar.
(2)	Mütevelli heyetince belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar.
(3)	Vakıf mal varlığının değerlendirilmesi ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapar.
(4)	Vakıf tüzeli kişiliği adına, yurt içinde ve yurt dışındaki gerçek ve tüzeli kişilerle hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemler yapar.
(5)	Mütevelli Heyetinin vereceği yetki ile yurtiçinde veya yurtdışında şube, temsilcilik veya herhangi bir ticari işletme açılmasına veya kapatılmasına karar verir, bu hususta gereken işlemleri yapar.
(6)	Yurtiçinde veya yurtdışında açılan şube, temsilcilik veya herhangi bir ticari işletmenin tüm karar ve işlemlerini izler.
(7)	Vakfin muhasebe işlerini takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlar.
(8)	Vakfin yıllık faaliyet planını, bütçenin ve kontrol edilmiş yıllık finansal beyanlarını değerleririp karara bağlar.
(9)	Mütevelli heyet toplantılarında, döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar.
(10)	Yıllık hesapları ve raporları Mütevelli Heyetine sunar.
(11)	Her takvim yılı için kesinleşecek bir bütçe hazırlar. Hazırlanan bütçeyi Vakıf Mütevelli Heyetinin onayına sunar.
(12)	Mütevelli heyetinin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular.
(13)	Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirir.
(14)	Şubelerin tüm karar ve işlemlerini izler, gerektiğinde denetler veya denetlenmesini sağlar.
(15)	İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapar.

1920

	diğer görevleri yapar.
Yönetim Kurulunun Çalışma Yöntemi Madde 7.	(1) Vakıf Yönetim Kurulu, ayda 1 defadan az olmamak üzere saptanan gündemi görüşmek üzere Başkanın çağrısı ile olağan olarak toplanır. (2) Olağanüstü toplantılar ise Başkanın veya en az 3 üyenin gündem belirtmesi koşuluyla ve Başkanın çağrısı ile yapılır. (3) Yönetim Kurulu tarafından gerçekleştirilecek olağan toplantıların gündemi toplantının gerçekleştirileceği tarihten 3 gün öncesine kadar, olağanüstü toplantıların gündemi ise toplantının gerçekleştirileceği tarihten 1 gün öncesine kadar Vakıf Mütevelli Heyetine yazılı olarak bildirilir. (4) Vakıf Yönetim Kurulu, Başkan ve en az 4 üye ile toplanır ve hazır bulunanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Başkanın yokluğunda toplantıya Asbaşkan başkanlık eder. (5) Oylama açık olarak yapılır ve her üye oy vermek zorundadır. Çekimser oy kullanılamaz. Oyların eşitliği halinde, Başkanın, başkanın yokluğunda Asbaşkanın ayırt edici oyu karar için yeterlidir. (6) Seçildiği tarihten başlamak üzere bir takvim yılı içerisinde geçerli mazareti olmadan üst üste 3 veya aralıklı 5 toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi bu görevden çekilmiş sayılır ve Yönetim Kurulu Üyeliği sıfatını kaybederler. (7) Karar özetleri toplantı esnasında gündemin karar bölümüne yazılarak, üyelerce imzalanır ve gündem dosyasında saklanır. (8) Alınan karalar ayrıntılı olarak Karar Defterine geçirilir ve üyelere imzalatılır. (9) Yönetim Kurulu tarafından alınan her türlü karar, en erken zamanda Vakıf Mütevelli Heytinin onayına sunulur, alınan kararlar Vakıf Mütevelli Heytinin onayına müteakip geçerlilik ve yürürlük kazanır. 17. madde kuralları saklıdır.
ÜÇÜNCÜ KISIM Denetleme Kurulu Üye Seçimi ve Görevleri
Denetleme Kurulunun Seçimi Madde 8.	(1) Denetleme Kurulu 1 başkan ve 4 üye olmak üzere 5 kişiden oluşur. (2) Denetleme Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Asbaşkanıdır. (3) Denetleme Kurulunda görev alacak 2 üye Yönetim Kurulunun yapacak olduğu ilk toplantıda Yönetim Kurulunca belirlenir. (4) Denetleme Kurulunda görev alacak diğer 2 üyenin seçimi ise Mütevelli Heyetince, biri Polis Genel Müdürlüğü diğeri ise Güvenlik Kuvvetleri Komutanlığı temsilcisi olarak belirlenir.
Denetleme Kurulunun Görevleri Madde 9.	(1) Vakfın, merkezdeki müdürlüğün veya yurtiçinde yada yurtdışında açılan şubelerinin, temsilciliklerinin ve ticari işletmelerinin yapmakta olduğu tüm faaliyetlerini, ilgili yasal mevzuat kurallarına ve yıllık faaliyet planlarına uygunluklarına göre denetler. (2) Vakfın amaçlarına ulaşması için yürütülen çalışmalarını değerlendirerek yıllık rapor hazırlar. (3) Hazırlanacak yıllık denetleme ve değerlendirme raporlarını Vakıf Mütevelli Heyetine sunar. (4) En az 6 ayda bir tavsiyeleri ve geliri bir rapor halinde Mütevelli Heyetine sunar.

1921

DÖRDÜNCÜ KISIM Vakıf Müdürlüğünün ve Diğer Birimlerin Oluşumu ve Görevleri
Vakıf Müdürlüğünün ve Diğer Birimlerin Oluşumu Madde 10.	Mütevelli Heyeti gerekli görmesi halinde Vakfın amaçları doğrultusunda idari işlemleri yapmak, alınan kararları uygulamak, Vakfın taşınır ve taşınmaz varlıklarını gözetmek, açılan ticari işletmelerin takibini ve sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla merkezi bir Müdürlük oluşturur. Ayrıca yurtiçinde yada yurtdışında şubeler veya temsilcilikler açabilir. Bu amaçla bir müdür ve yeteri kadar idari personel belirleyebilir.
Vakıf Müdürünün Seçimi ve Görevleri Madde 11.	Vakıf Müdürü, Mütevelli Heyeti tarafından seçilir. Müdür, Vakfın idari yöneticisidir ve tüm idari kadronun amiridir. (1) Vakf, Mütevelli Heyetinin ve Yönetim Kurulunun almış olduğu kararlar doğrultusunda ve mevzuata uygun şekilde yönetir. (2) Mütevelli Heyetinin ve Yönetim Kurulunun kararlarını uygular ve gerçekleştirdiği çalışmaları iki kurula da bildirir. (3) Yönetim Kurulu toplantılarına katılır fakat oy kullanamaz. (4) Vakfın idari kadrosunda yer alan personelin işe alımını ve işten çıkartılmaları konularını prosedüre uygun şekilde Mütevelli Heyetinin onayına sunar, (5) Müdür, Mütevelli Heyetine karşı sorumludur. (6) Mütevelli Heyeti tarafından vakıf mevzuatına uygun olarak verilen diğer görevleri yapar. (7) Mütevelli Heyeti herhangi bir zamanda Müdürün görevine son verip yerine yeni birini atayabilir.
Vakıf Müdürlüğünün Görevleri Madde 12.	(1) Mütevelli Heyetinin ve Yönetim Kurulunun almış olduğu kararları uygular, (2) Vakfın her türlü yazışmalarını yapar ve bu doğrultuda bir arşiv oluşturur. (3) Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulunun sekreteryasını yapar ve tutanaklarını tutar. (4) Vakfın taşınır ve taşınmaz varlıklarının envanterini tutar, gelir ve giderlerinin takibini yapar. (5) Gelir getirici ticari işletmelerin faaliyetlerini takip eder, gerekli iş, işlem ve hesaplarını yapar. (6) Vakıf ile ilgili aşağıdaki defterleri tutar ve muhafazasında bulundurur; a) Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu kararlarını ihtiva eden defter veya klasör, b) Gelir ve giderleri ayrıntısı ile gösteren hesap defteri, c) Gelen ve giden evrak defteri veya klasörü, d) Envanter Defteri, (7) İdari kadroda yer alan personel vakıf mevzuatına uygun olarak müdür tarafından kendilerine verilen diğer görevleri de yerine getirir.
Personelin Nitelikleri Madde 13.	Vakıfta görev alacak personelde aşağıdaki şartlar aranır: (1) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti yurttaşı olmak, (2) Güvenlik soruşturması sonucu, çalışmasında sakınca olmadığı tespit edilmiş olmak, (3) Suç geliri aklama, terörizmin finansmanı veya kitle imha silahlarının yaygınlaşmasının finansmanı suçları, adam öldürme ve adam öldürmeye teşebbüs, soygun, insan kaçakçılığı, insan ticareti, affa uğramış olsalar dahi, rüşvet, hırsızlık, hırsızlık mal kabulü,

1922

	dolandırıcılık, sahtekarlık, irtikap, hileli iflas, cinsel tecavüz ve benzeri yüz kızartıcı suçlar ile yasadışı bahis-kumar, uyuşturucu madde kullanımı ve ticareti ile ilgili suçlardan hüküm giymemiş olmaları koşuldur (Polis Genel Müdürlüğünden alınan sabıka kayıt belgesi istenir). (4) En az lise veya dengi okul mezunu olmak,
BEŞİNCİ KISIM Maaşlar ve Ödenekler
Ödenekler ve Maaşlar Madde 14.	(1) İdari organlarda görev alacak kişiler gönüllülük esasına göre veya Mütevelli Heyetince belirlenecek ödenekli yada maaşlı olarak görev yaparlar. (2) İdari organlarda görev alacak kişilere verilecek olan ödenekler Mütevelli Heyetince atanması sırasında Mütevelli Heyeti ile atanacak olan kişi arasında yapılacak sözleşme ile belirlenir. (3) Müdür ve personelden oluşan idari kadroların maaşları Mütevelli Heyetince ve işe alım sırasında yapılacak sözleşme ile belirlenir. (4) İdari organlarda görev alacak kişilerce yapılan zorunlu harcamalara karşılık verilen ödenekler ve yapılan görevlerle ilgili harcırablar Mütevelli Heyetince alınacak karar doğrultusunda ödenir.
ALTINCI KISIM Muhasebe İşleri
Defterler Madde 15.	(1) Muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla Vakıf Senedinde belirtilen karar defterinin yanısıra fiş, makbuz, cetvel, çek, fatura, bordro ve diğerleri kullanılır. (2) Bunların dışında gerekli görülenlerin tespiti ve kullanılması Vakıf Mütevelli Heyeti kararı ile olur.
Evrakın Saklanması ve Yok Edilmesi Madde 16.	(1) Vakfa ait her türlü defter, fiş, makbuz ve sarf evrakı ile benzerleri en az 12 yıl süre ile saklanır. (2) Bu süre sonunda Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından imhasına karar verilebilir.
YEDİNCİ KISIM Bağışların Toplanması-Kabulü
Nakdi Bağışlar Madde 17.	(1) Çeşitli şekillerde Vakfa intikal eden nakdi bağışlar için hesaplara hakimiyet bakımından gerekli hesapların açılmasına özen gösterilir. (2) Nakdi bağışlar (Paralar) Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından bildirilen banka hesaplarına yatırılır. (3) Ancak asgari ücretin yirmi katını aşan elden yapılacak olan nakdi bağış miktarları için Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Mütevelli Heyeti Başkanından sözlü onay alınır.
Taşınmaz Mal Bağışları Madde 18.	Vakıf, taşınmaz mal bağışlarını Vakıf Mütevelli Heyeti kararı ile kabul eder. (1) Bağış kabul edilmeden önce bir ön inceleme yapılır. Tapu Dairesi Müdürlüğünden araştırma (search) belgesi temin edilir. (2) Ön inceleme neticesinde; a. Herhangi bir hukuksal sorunu (imar sorunu dâhil) olmayan,

1923

	b. Birden fazla hissedarı olmayan, c. Tapusu tamamen bağışçıya ait olan, d. Vakfa gelir getirebilecek nitelikteki gayrimenkul bağışları, kabul edilmektedir. (3) Taşınmaz mal bağışları ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilir; a. Bağışın nizasız ve ihtilafsız olmasına özen gösterilir. İhtilaflı mal bağışları kabul edilmez. b. Gayrimenkulün tapusu bulunmalı, ancak birden fazla hissedarı olmamalıdır. c. Gayrimenkulün üzerinde ipotek, şerh, haciz, vergi borcu bulunmamalıdır. d. Gayrimenkulün üzerinde miras ve diğer konularla ilgili hukuki problem bulunmamalıdır. e. Gayrimenkul, imar yönünden sit alanı, yeşil alan, sel bölgesi, belediye kamulaştırma alanı, güvenlik ve arkeolojik alan içerisinde bulunmamalıdır.
Motorlu Araç Bağışları Madde 19.	(1) Vakıf, motorlu araç bağışlarını Vakıf Mütevelli Heyeti kararı ile kabul eder. (2) Kabulü uygun görülen motorlu araçların; üç yaşından daha büyük olmamasına özen gösterilir, kabulünden önce aracın genel ve teknik durumu ile Polis Genel Müdürlüğünün kullanımına elverişli ve uygun olup olmadığı hususu ile ilgili Vakıf Müdürlüğü tarafından bir rapor hazırlanması sağlanır.
Taşınır Mal Bağışları Madde 20.	(1) Vakıf, taşınır mal bağışlarını Vakıf Mütevelli Heyeti kararı ile kabul eder. (2) Kabulü uygun görülen taşınır malların, kabulünden önce genel ve teknik durumu ile Polis Genel Müdürlüğünün kullanımına elverişli ve uygun olup olmadığı hususu ile ilgili olarak Vakıf Müdürlüğü tarafından bir rapor hazırlanması sağlanır. (3) Kabulü uygun görülen taşınır malların elektrik/elektronik nitelikli olması halinde; kabulünden önce genel ve teknik durumu ile Polis Genel Müdürlüğünün kullanımına elverişli ve uygun olup olmadığı hususu ile ilgili Vakıf Müdürlüğü tarafından bir rapor hazırlanması sağlanır. (4) Ancak asgari ücretin yirmi katını aşan taşınır mal bağış için Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Mütevelli Heyeti Başkanından sözlü onay alınır.
SEKİZİNCİ KISIM Son Kurallar
Yürütme Yetkisi Madde 21.	Bu Yönetmelik hükümleri, Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından yürütülür.
Yürürlüğe Giriş Madde 22.	Bu Yönetmelik, Resmi Gazete’de yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ RESMİ GAZETE

Sayı : 165 EK IV 14 Ağustos, 2025

Sayı : 90

Bölüm I

BAKANLAR KURULU KARARLARI