Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhuriyet Meclisi' nin 7 Kasım 1986 tarihli birleşiminde kabul olunan " Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliği Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yasası ", Anayasa'nın 94 (1) maddesi gereğince, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı tarafından Resmî Gazete'de yayınlanmak suretiyle ilân olunur.
Sayı: 36/1986
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YASASI
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhuriyet Meclisi aşağıdaki Yasayı yapar:
BİRİNCİ KISIM
Genel Kurallar
Kısa İsim
1. Bu Yasa “Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliği Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yasası” olarak isimlendirilir.
Tefsir
2. Bu Yasada metin başka türlü gerektirmedikçe:
“Genel Sekreterlik”, Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğini anlatır.
“Genel Sekreter”, Bakanlar Kurulu Genel Sekreterini anlatır.
İKİNCİ KISIM
Amaç
Amaç
3. Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğinin kuruluş amacı, Bakanlar Kurulunun sekreterlik, idari ve benzeri yardımcı hizmetlerini yerine getirmektir.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Kuruluş ve Görevler
Bakanlar Kurulu
4. Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliği, Başbakanlığa bağlı bir Genel Sekreter yönetiminde, Kararlar ve Sekreterliğinin Tutanaklar Amirliği ile Mesleki, Teknik ve Genel Hizmetler Sınıfı personelinden oluşur.
Kuruluşu
Bakanlar Kurulu Genel
5. Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliği, Başbakanın yönergesi üzerine Bakanlar Kurulu gündeminin Sekreterliğinin hazırlanmasını, bilgi ve dökümanlar ile gerekli gördüğü konularda hazırlayacağı raporun Bakanlar görevleri Kuruluna sunulmasını; karar ve tutanakların düzenlenmesini, dağıtımını, gereğine uygun olarak saklanmasını ve kamuoyuna açıklanması öngörülen kararların yayımlanmasını sağlar.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Çalışma Esasları
Bakanlar Kurulu
6. Genel Sekreterlik, Başbakanın uygun göreceği haftanın herhangi bir gününde toplanılmak üzere, Toplantı Çağrısı bakanlara en az kırk sekiz saat önceden hazırlanan gündemle birlikte toplantı çağrısı yapar.
Bakanlar Kurulu
7. Genel Sekreterlik, Bakanlar Kurulu kararları ile toplantı tutanaklarını, gerekli işlemlerin en geç Kararları ve bir ay içinde tamamlayarak ilgililere dağıtır.
Tutanaklarının
Dağıtılması
Bakanlar Kurulu
8. Genel Sekreterlik, Bakanlar Kurulunca kamu oyuna açıklanması öngörülen kararların Resmi Gazete’de Kararlarının Kamu yayımlanmasını sağlar.
Oyuna Açıklanması
Bakanlar Kurulu
9. Bakanlar Kurulu toplantılarına Genel Sekreter ve onun görevlendireceği teknik personel katılır.
Toplantısına katılacak
Teknık Personel
Bakanlar Kurulunun
10. Genel Sekreter, Başbakanın yönerisi üzerine Bakanları olağanüstü toplantıya çağırır. Bu çağrı, Olağanüstü Toplantıya konunun ivediliğine göre, yazı, söz veya telefonla yapılabilir. Olağanüstü toplantı çağrısında önceden Çağrılması bildirim süresi aranmaz.
Tutanakların
11. Dağıtımı yapılan tutanaklara herhangi bir Bakan yirmi dört saat içinde Genel Sekreterliğe yazılı Onaylanması olarak itirazda bulunmazsa, yazım yanlışları dışında tutanaklar onaylanmış sayılır.
Çoz Gizli Kararların
12. Genel Sekreterlik, çok gizli olan kararların normal dağıtımını yapmaz. Bu tür kararlar yalnız Dağıtımı ilgili en yakın Bakan veya Bakanlara dağıtılır.
Gündeme Alınacak
13. Bakanlıklar tarafından Genel Sekreterliğe iletilen önergelerden hangilerinin gündeme alınacağı Önergeler Genel Sekreterlikle görüşülerek Başbakan tarafından saptanır. Ancak ivedi olarak görüşülmesi istenen önergeler ilgili Bakanın istemi ve Başbakanın onayı ile toplantıdan önce veya toplantı esnasında gündeme alınabilir.
Yönetim
14. Bakanlar Kurulu Genel Sekreteri, sorumlu bulunduğu hizmetleri ilgili plan, program, yasa, tüzük ve yönetmelik esaslarına uygun olarak, Başbakanın emirleri çerçevesinde düzenlemekten ve yürütmekten sorumludur.
Yetki Devri
15. Genel Sekreter ile diğer yöneticiler, uygun gördükleri yetki ve sorumluluklarını astlarına devredebilirler.
BEŞİNCİ KISIM
Çeşitli Kurallar
Kadrolar
16. (1) Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğinin kadrosu, bu Yasaya ekli Birinci Cetvelde Birinci Cetvel gösterilmiştir.
7/1979
(2) Birinci Cetvelde gösterilen derece ve baremler, Kamu Görevlileri Yasasına ekli Birinci 3/1982 ve İkinci Cetvelde yer alan derece ve baremlerin karşılığıdır.
12/1982
.../1982
42/1983
5/1984
29/1984
50/1984
2/1985
10/1986
13/1986
30/1986
Görev ve Sorumluluklar
17. (1) Birinci Cetvelde gösterilen kadrolara atanacak personelde aranan evsaf ve görevin İkinci Cetvel nitelikleri, bu Yasaya ekli İkinci Cetvelde gösterilmiştir.
(2) Genel Sekreter, Genel Sekreterlik kadrolarına atanmış kamu görevlilerini, özlik haklarına ve statülerine halel gelmemek koşuluyla, mevkileri ile uygun diğer görevlerde çalıştırabilir.
ALTINCI KISIM
Son Kurallar
Yürütme Yetkisi
18. Bu Yasayı Bakanlar Kurulu yürütür.
Yürürlükten Kaldırma
19. Genel Kadro Yasasına ekli Birinci Cetvelde yer alan Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliği kadroları, 16/1981 bu Yasanın yürürlüğe girdiği tarihten başlayarak, yürürlükten kaldırılır.
30/1981
38/1983
18/1984
10/1985
Yürürlüğe Giriş
20. Bu Yasa, Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
KADROSU
BİRİNCİ CETVEL
(Madde 16 (1) )
Kadro Sayısı Hizmet Sınıfı ve Kadro Adı Derece Barem
Yöneticilik Hizmetleri Sınıfı
Üst Kademe Yöneticisi
1 Genel Sekreter 1 19
Üst Kademe Yöneticisi Sayılmayan Diğer Yöneticiler
1 Kararlar ve Tutanaklar Amiri III 17B
Yasama Hizmetleri Sınıfı
2 Kıdemli Sekreter I 16
1 I. Sınıf Sekreter II 13-14-15
Steno-Daktilo Hizmetleri Sınıfı
2 Steno-Daktilo IV 6-7-8-9
Kitabet Hizmetleri Sınıfı
2 I. Sınıf Kâtip II 11-12
2 II. Sınıf Kâtip III 9-10
3 Kâtip Yardımcısı IV 5-6-7-8
Odacı ve Şoför Hizmetleri Sınıfı
1 I. Sınıf Odacı I 8-9
2 II. Sınıf Odacı II 1-2-3-4-5-6-7
İKİNCİ CETVEL
Madde 17 (1)
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
GENEL SEKRETER HİZMET ŞEMASI
Kadro Adı : Genel Sekreter
Kadro Sayısı : 1
Hizmet Sınıfı : Yöneticilik Hizmetleri Sınıfı (Üst Kademe Yöneticisi) Derece : I (İlk Atanma)
Maaş : Barem 19
Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Bakanlar Kurulu toplantılarına katılır ve Kurul çalışmalarını izler. Sekreterlikçe yapılan her türlü işlemi denetler. Başbakanın yönerilerine ve mevzuata uygun olarak Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğinin görevlerinin yürütülmesini sağlar ve bu görevlerin yapılmasını gözetir. Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğinin oluşturulması ve çalıştırılmasından Başbakana karşı sorumludur.
Aranan Nitelikler:
(a) Uygun konularda bir Üniversite mezunu olmak;
(b) Kamu Hizmetinde sorumluluk taşıyan görevlerde en az 10 yıl hizmet etmiş olmak; ve
(c) İngilizce veya geçerli yabancı bir dil bilmek.
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
KARARLAR VE TUTANAKLAR
AMİRİ
HİZMET ŞEMASI
Kadro Adı : Kararlar ve Tutanaklar Amiri
Kadro Sayısı : 1
Hizmet Sınıfı : Yöneticilik Hizmetleri Sınıfı
Üst Kademe Yöneticisi Sayılmayan Diğer Yöneticiler
Derecesi : III (İlk Atanma ve Yükselme Yeri)
Maaş : Barem 17 B
Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Bakanlar Kurulu toplantılarına katılmak; toplantıların gizliliğine riayet etmek; karar ve tutanaklar ile Genel Sekreterlikçe yapılan tüm işleri denetlemek ve takip ederek Genel Sekretere bu konuda bilgi vermek; Genel Sekreterliğin idari işleri ile sair işlerinin yürütülmesinde Genel Sekretere yardımcı olmak ve onun yokluğu esnasında kendisine vekâlet etmek.
Aranan Nitelikler:
(a) Uygun konularda Üniversite, Akademi veya yüksek okul mezunu olmak;
(b) Yüksek öğrenim gerektiren hizmet sınıflarının I’inci derecesinde en az 3 yıl çalışmış olmak; ve
(c) İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
KIDEMLI SEKRETER
HİZMET ŞEMASI
Kadro Adı : Kıdemli Sekreter
Kadro Sayısı : 2
Hizmet Sınıfı : Yasama Hizmetleri Sınıfı
Derece : I (Yükselme Yeri)
Maaş : Barem 16
Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Bakanlar Kurulu toplantılarına katılır; toplantıların gizliliğine riayet eder;
Bakanlar Kurulunca alınan kararlarla toplantı tutanaklarını kaleme alır veya Stenograflarca hazırlanan karar ve tutanakları denetler; Yasa Tasarıları ile Tüzük ve Yönetmelik önerilerini Kurulca varılan mutabakat uyarınca yeniden düzenler ve bu konuda gerekli diğer işlemleri ve amırlarının vereceği diğer uygun görevleri yapar.
Aranan Nitelikler:
(a) Hukuk ve Siyasal Bilgiler, İdari İlimler, İktisat ve Maliye konularında bir Fakülte veya dengi bir yüksek okul mezunu olmak; veya üniversite veya yüksek okul mezunu olup, Kamu Görevlileri Yasasının 75’inci maddesinin (1)’inci fıkrası uyarınca bu sınıfa girmeye hak kazanmış olmak;
(b) Bir alt derecede en az 3 yıl çalışmış olmak;
Ancak Üç yıl çalışmış olma koşuluna haiz uygun nitelikte kamu görevlisinin bulunmaması halinde en az bir yıl çalışmış olma koşulu aranır, ve
(c) İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
SEKRETER (I. SINIF)
HİZMET ŞEMASI
Kadro Adı : Sekreter (I. Sınıf)
Kadro Sayısı : 1
Hizmet Sınıfı : Yasama Hizmetleri Sınıfı
Derece : II (Yükselme Yeri)
Maaş : Barem 13-14-15
Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğine intikal eden önergelerin Bakanlar Kuruluna sunulmasını sağlamak amacıyla yapılan işlemleri denetler; Bakanlar Kurulu toplantılarına katılır ve toplantıların gizliliğine riayet eder; Bakanlar Kurulunca alınan kararları ve toplantı tutanaklarını kaleme alır; Karar ve tutanakların ilgili yerlere gönderilip gönderilmediklerini denetler; Bakanlar Kurulu Genel Sekreterliğinin idari ve sair işlerinin yürütülmesine yardımcı olur ve amirlerinin vereceği diğer uygun görevleri yapar.
Aranan Nitelikler:
(a) Hukuk, Siyasal Bilgiler, İdari İlimler, İktisat ve Maliye konularında bir Fakülte veya dengi bir yüksek okul mezunu olmak; veya üniversite veya yüksek okul mezunu olup, Kamu Görevlileri Yasasının 75’inci maddesinin (1)’inci fıkrası uyarınca bu sınıfa girmeye hak kazanmış bulunmak;
(b) Bir alt derecede 3 yıl çalışmış olmak;
Ancak, üç yıl çalışmış olma koşulunu haiz uygun nitelikte kamu görevlisinin bulunmaması halinde en az bir yıl çalışmış olma koşulu aranır; ve
(c) İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.
BAKANLAR KURULU GENEL SEKRETERLİĞİ
STENO-DAKTİLO
HİZMET ŞEMASI
Kadro Adı : Steno - Daktilo
Kadro Adedi : 2
Hizmet Sınıfı : Steno-Daktilo Hizmetleri Sınıfı.
Kadro Derecesi : IV (İlk Atama)
Maaş : Barem 6-7-8-9
Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Bakanlar Kurulu toplantılarında yapılan konuşmaları harfiyen veya özet olarak stenografi notlarıyla tutanağa geçirir ve bu notlardan süratli ve temiz daktilo yapar.
Aranan Nitelikler :
(a) Bir orta öğretim kurumunu veya dengi bir okulu veya ilgili konularda herhangi bir meslek okulunu bitirmiş olmak, ve
(b) İlgili mevzuat uyarınca yapılacak sınavlarda başarılı olmak.