Merkezi Devlet Yönetimi Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Harcama Belgeleri Tüzüğü

MERKEZİ DEVLET YÖNETİMİ KAPSAMINDAKİ KAMU İDARELERİNİN HARCAMA

BELGELERİ TÜZÜĞÜ

(30.12.2025 – R.G.261 – EK III – A.E.1064 Sayılı Tüzük)

KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ

KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL YASASI

(27/2022 ve 59/2023 Sayılı Yasalar)

Madde 46(5)(A) Altında Yapılan Tüzük

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Yasası’nın 46(5)(A) maddesinin kendisine verdiği yetkiye dayanarak, aşağıdaki Tüzüğü yapar:

Kısa İsim 1.

Bu Tüzük, “Merkezi Devlet Yönetimi Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Harcama Belgeleri Tüzüğü” olarak isimlendirilir.

Tefsir

BİRİNCİ KISIM

GENEL KURALLAR

2 Bu Tüzükte metin başka türlü gerektirmedikçe;

“Bakan”, Maliye işleriyle görevli Bakanı anlatır.

“Bakanlar Kurulu”, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulunu anlatır.

“Bakanlık”, Maliye işleriyle görevli Bakanlığı anlatır.

“Fatura”, Satılan emtia (mal) veya yapılan iş karşılığında, müşterinin borçlandığı para miktarını göstermek üzere, emtiayı (malı) satan veya işi yapan ticari, sınai ve zirai işletme sahipleri tarafından müşteriye verilen ticari belgeyi anlatır.

“Fatura Yerine Geçen Belgeler”, Perakende satış belgesi (makineli kasaların kayıt ruloları, yolcu taşıma biletleri ile giriş biletleri dâhil), gider pusulası ve serbest meslek makbuzlarını anlatır.

“Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri”, Yasaya ekli I. Cetvel’de yer alan kurumları anlatır.

“Harcama Talimatı Yetki Belgesi”, kamu idareleri tarafından ön ödeme veya kesin ödemenin yapılabilmesi amacıyla ilgili harcamanın konusunu, gerekçesini, yapılacak iş veya hizmetin süresini, hukuki dayanaklarını, tutarını, kullanılabilir ödeneği ve ödeneğin adını, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmekle görevli olanlara ilişkin bilgileri gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını ve/veya sistemsel onayını içeren belgeyi ifade eder. Harcama talimatı yetki belgesi, aynı zamanda ihale sürecinde yetki belgesi olarak kullanılır. (I.Cetvel)

“Harcama Belgesi”, kamu idarelerince Merkezi Devlet Bütçesinden yapılacak ödemeler ile diğer ödemeler için düzenlenen, ekinde mevzuata uygun gerekli evrakların bulunduğu ve ödeme sürecinde görev alan kişiler ile harcama yetkilisinin imzasını ve/veya sistemsel onayını taşıyan belgeyi anlatır. (II.Cetvel) “İhale Değerlendirme Komisyonu”, ihale makamları adına ihale sürecinin yürütülmesi, tekliflerin açılması ve değerlendirilmesi için yürürlükte bulunan Kamu İhale Yasası‘nın 12’nci maddesi uyarınca oluşturulan komisyonu ifade eder.

“Karma İşçi Komitesi”, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Devleti ile istihdam edilen işçiler arasında yapılan toplu sözleşmeleri ve yürürlükte bulunan mevzuatın uygulanmasından doğmuş ve/veya doğabilecek uyuşmazlıkların istişare edilerek karara bağlayan komiteyi anlatır.

“Komisyon”, Kamu Hizmeti Komisyonu veya kendi özel yasası ile kurulan komisyonu anlatır.

“Merkezi Devlet Yönetimi Kapsamındaki Kamu İdareleri”, Yasaya ekli I. Cetvel’de yer alan Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdarelerini; (1A) Cetveli’ndeki Fon ve Döner Sermayeler Dışındaki Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdarelerini, (1B) Cetveli’ndeki Genel Bütçe Kapsamındaki Fonları, (1C) Cetveli’ndeki Genel Bütçe Kapsamındaki Döner Sermayeleri, II. Cetvel’deki Özel Bütçeli İdareleri, III.

Cetvel’deki Düzenleyici ve Denetleyici Kurumları ve IV. Cetvel’deki Genel Bütçe Kapsamı Dışındaki Fonları anlatır.

“Ön mali kontrol”, harcama birimlerinde işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında yapılan kontroller, ilgili kamu idarelerinin mali hizmetler birimi tarafından yapılan kontroller ile Hazine ve Muhasebe Dairesi tarafından yapılan ödeme aşamasındaki kontrolleri anlatır.

“Sürekli Personel”, herhangi bir komisyon tarafından asıl ve sürekli kadrolara atanan sürekli personeli anlatır.

“Yasa”, yürürlükte bulunan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Yasasını anlatır.

Amaç

3. Bu Tüzüğün amacı, Merkezi Devlet Yönetimi kapsamındaki kamu idarelerinde malî

işlemlerin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi kapsamında, yapılan

harcamalarda, harcama belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bu belgelerin

şekil ve türlerini düzenlemektir.

Kapsam 4. Bu Tüzük, Merkezi Devlet Yönetimi kapsamındaki kamu idarelerini kapsar.

İKİNCİ KISIM

HARCAMA BELGELERİ VE HARCAMA BELGELERİNE BAĞLANACAK KANITLAYICI

BELGELER İLE ÖN MALİ KONTROLE İLİŞKİN KURALLAR

Harcama

5. (1) Harcama belgesi, bu Tüzük’te belirtilen kanıtlayıcı belgelerle birlikte 2

Belgeleri ve

(iki) nüsha olarak düzenlenir. Kanıtlayıcı belgeler, harcama belgesinin

Harcama

birinci nüshasına bağlanır ve harcama belgesinin birinci nüshası,

Belgelerine

muhasebe biriminde muhafaza edilir. Birinci nüshaya, belgelerin aslının

Bağlanacak

bağlanması esastır.

Kanıtlayıcı

Kanıtlayıcı belgeler, kamu harcamalarının bu Tüzük’te belirlenmiş usul

Belgeler ile Ön ve esaslara uygun olarak yapılıp gerçekleştirilmesine ilişkin,

Mali Kontrole görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip onaylanan

İlişkin Kurallar belgelerdir. Ön ödeme veya kesin ödeme şeklinde yapılacak kamu

harcamalarında, harcama belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeler

aşağıda belirtildiği şekildedir:

(A) Ön Ödemelerde;

(a) Avans veya kredi suretiyle yapılacak ön ödemelerde, harcama talimatı yetki belgesi ve bloke yazısı,

(b) Mevzuatları gereği yüklenicilere verilecek avanslarda, harcama talimatı yetki belgesi ve bakan onaylı bloke

yazısı veya Yönetim Kurulu Kararı, avans teminatına

ilişkin banka teminat mektubunun sureti, kanıtlayıcı

belge olarak harcama belgesine bağlanır.

2

(B) Kesin Ödemelerde;

(a) Bütçeden nakden veya mahsuben yapılacak kesin

ödemelerde, Harcama Belgeleri Tüzüğü (II.Cetvel)

numaralı Harcama Belgesi; harcamanın çeşidine göre

tüzüğün ilgili maddelerinde belirtilen belgeler kanıtlayıcı belge olarak bağlanır.

(b) Demirbaş nitelikli taşınır mal alımlarında, fatura ve demirbaş kayıt belgesinin asıllarının harcama belgesine bağlanması esastır.

(c) Harcama belgesinin birinci nüshasına, kanıtlayıcı

belgelerin aslı veya yasal bir sebeple aslı temin

edilemeyenlerin onaylı suretleri bağlanır. Ödemelere

ilişkin kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir sebeplerle aslının temin edilemediği hallerde, onaylı kanıtlayıcı

belge sureti ile ödeme yapılabileceği ancak onaylı

suretlerin; kanıtlayıcı belgeyi düzenleyen şahıs veya

şirketin aslı gibidir mührü ve şahıs veya şirket yetkilisinin imzası, mal ve hizmet alımını onaylayan harcama

yetkilisinin ve mal ve hizmet alımından sorumlu olan

şahsın adı, soyadı ve/veya ünvanını, imzasını ve onay

tarihini taşıması gerekir.

(d) Doğrudan temin usulüyle ihale değerlendirme komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda; ihale makamlarının eş

zamanlı ve yazılı olarak en az 3 (üç) iktisadi işletmeye göndermiş olduğu çağrı sonucu işletmelerden gelen

teklifleri kanıtlayıcı belge olarak harcama belgesini

bağlar.

(2) Taahhüt Dosyasında;

(A) Kamu idarelerinin ihale veya doğrudan temin usulüyle

yapacakları her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine

ilişkin taahhüt altına girilen ödemelerde; harcama talimatı yetki

belgesi, ihale değerlendirme komisyonu kararı, Genel Şartname,

Özel İdari Şartname, Özel Teknik Şartname ile taraflar arasında

akdolunan sözleşme eklenir.

(B) Sözleşme veya protokol yapılması halinde; sözleşme veya

protokol hükümleri ve Bakanlıkça gerekli görülen diğer

belgeleri kapsayan taahhüt dosyası, ödemeden önce veya ilk hak

edişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere 2 (iki)

nüsha, taahhüt altına girilen işin bedeli bir defada tahakkuk

ettirildiği takdirde ise 1 (bir) nüsha olarak düzenlenir.

(C) Taahhüt dosyasının asıl nüshası, harcama belgesinin birinci

nüshasına bağlanır. Ancak, mal ve hizmet alımları ile yapım işi

bedellerinin birden fazla hak edişle ödeneceği durumlarda;

sonraki ödemelerde Tüzüğün ilgili maddesinde sayılan

belgelerden taahhüt dosyası dışındaki belgeler harcama

3

belgesine bağlanır. Taahhüt dosyasının onaylı sureti, bir defadan fazla tahakkuk eden hak ediş ödemelerinin kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.

15/11/2016 R.G.150 Ek III A.E.725

(3) Hak Ediş Raporunda;

İhale veya doğrudan temin usulüyle gerçekleştirilecek yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen hak ediş raporları düzenlenerek, kanıtlayıcı belge olarak harcama belgesine eklenir:

(A) Yapım İşleri (Teknik Daire) Hak Ediş Raporu (III.Cetvel):

Yapım işlerine ait ödemelerde, yükleniciye ödenecek ara ve kesin hak ediş tutarının Yapım İşleri İhalelerinde Uygulanacak Esaslar ve Usuller Tüzüğü’nün 6’ncı Maddesinde belirtilen Daireler tarafından hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre, ilgili ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek, yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır ve yetkili makamca onaylanır.

(B) Hizmet İşleri Hak Ediş Raporu: Hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hak ediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet türüne ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek, yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır ve yetkili makamca onaylanır.

(4) Ön Mali Kontrol Süreci:

Ön mali kontrol süreci, mali karar ve işlemlerin hazırlanması,

yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi,

belgelendirilmesi ile malî mevzuat hükümlerine uygunluğu

yönlerinden ödeme aşamasında yapılan kontrollerden oluşur.

Yasaya ekli I. Cetvel’deki kamu idarelerinde yapılan işlemlere

ilişkin ön mali kontroller, harcama birimlerinde işlemlerin

gerçekleştirilmesi aşamasında yapılacak asgari kontroller, kamu

idarelerinin mali hizmetler birimi tarafından yapılacak

kontroller ile hak sahibine ödeme yapılmadan önceki aşamada

Hazine ve Muhasebe Dairesi’nce ödemenin aritmetik kontrol ve

mali mevzuata uygunluğu yönünden yapılacak kontrollerden

oluşur.

Hazine ve Muhasebe Dairesi’nin aritmetik kontrol ve mali

mevzuata uygunluğu yönünden yapacağı kontrollerde hata

ve/veya eksiklik tespit etmesi durumunda, ödeme

gerçekleştirilmez. Eksik ve/veya hatalı olan harcama belgeleri,

düzeltilmek veya tamamlanmak üzere ilgili kamu idaresine

gerekçeleriyle birlikte iptal edilerek veya iptal edilmeden iade

edilir. Harcama belgeleri elektronik ortamda takip edilmeye

başlanıncaya kadar, iade veya iptal edilen harcama belgelerinin

ilgili kamu idareleri tarafından en geç 5 (beş) iş günü içerisinde

4

Hazine ve Muhasebe Dairesi’nden teslim alınmaları

gerekmektedir.

Hataların düzeltilmesi veya eksikliklerin giderilmesi halinde, ödeme işlemi gerçekleştirilir.

Merkezi Devlet Yönetimi kapsamında olup, Genel Bütçe

kapsamına tabi olmayan kamu idarelerinde ön mali kontrol süreci, her kamu idaresinin muhasebe birimlerince yürütülür.

ÜÇÜNCÜ KISIM

ÖDEMELERİN YAPILACAĞI KİŞİ VEYA KURUMLAR İLE ALACAKLININ TESPİTİNİ

SAĞLAYACAK KANITLAYICI BELGELER

Ödemelerin

6. (1) Ödeme; gerçek kişilerde alacaklıya veya duruma göre velisine, vasisine

Yapılacağı Kişi

veya mutemedine; alacaklının ölümü halinde terekesine; tüzel

Veya Kurumlar

kişiliklerde şirket adına, şahıs şirketlerinde şahıs adına, kayyım tayini

İle Alacaklının

gerektiren durumlarda ise kayyıma yapılır.

Tespitini

Sağlayacak

(2) Ödemenin yapılacağı kişi, aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir:

Kanıtlayıcı

(A) Gerçek kişilerde, alacaklının kimlik kartı sureti veya kimliğini

Belgeler

kanıtlayıcı resmi belge sureti,

(B) Tüzel kişilerde, şirkete ilişkin tam set onay belgesi,

(C) Resmi kurum ve kuruluşlara yapılan ödemelerde, kurum ve

kuruluş olduğunu belirten kanıtlayıcı resmi belge,

(D) Velilere yapılacak ödemelerde, velilerin kimlik kartı veya

kimliğini kanıtlayıcı resmi belge sureti, çocukların doğum

belgesi, kimlik kartı veya kanıtlayıcı diğer belgeler; mahkemece

tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde ise mahkeme kararı,

(E) Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme

kararı,

(F) Kayyımlara yapılacak ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin

mahkeme kararı,

(G) Reşit olmayan çocuklara verilecek harcırahlarda, cep harçlığı

ve benzeri ödemelerde harcama yetkililerince yazılı olarak

görevlendirilen mutemetlere ödenmesinde görevlendirme

yazısı, mutemet değişikliği halinde ise yeni mutemet için

çıkarılan görevlendirme yazısı,

(H) Alacakların hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması

suretiyle ödenmesinde, ilk ödemede alacaklının banka hesap

numarasını gösteren, banka tarafından onaylanmış harcama

birimlerine ibraz edilecek resmi belge istenir. Sonraki

ödemelerde, hak sahipleri tarafından düzenlenen fatura üzerinde

alacaklının banka hesap numarasını veya şirketin banka hesap

5

numarasını gösteren kaşesi yer alması halinde ayrıca banka tarafından onaylanmış belge aranmaz.

(3) Yukarıdaki (2)’inci fıkrada belirtilen belgeler, harcama belgelerinin ekinde muhasebe birimine gönderilirken harcama birimlerinde açılacak dosyalarda da saklanır. İlgilinin durumu, her ödemeden önce kontrol edildikten sonra ödeme yapılır.

(4) Kamu idarelerinin aleyhine sonuçlanan davalarla ilgili olarak karşı taraf lehine hükme bağlanan mahkeme masrafları ve avukatlık ücretleri, ibraz olunan mahkeme kararında adı yazılı kişi ve/veya kurumlara ödenir.

DÖRDÜNCÜ KISIM

HARCAMA İÇERİĞİNE GÖRE HARCAMA BELGESİNE EKLENECEK BELGELER

Ön Ödemeler

7. Peşin ödeme gerektiren ivedi ve zorunlu durumlarda, harcama yetkilisinin göstereceği gerekçeler üzerine, ilgili harcama yetkilisine veya önereceği kişi veya kamu idarelerine, ihale yöntemi ile temin edilecek işlerde şartname ve sözleşmesinde belirtilmesi koşuluyla %30’u (yüzde otuzu) aşmamak kaydıyla yüklenicilere, yurt dışı görev ve eğitimlerle ilgili yurt dışı görev ödeneği alacak olanlara, bazı küçük ödemelerin mahallinde yapılmasına olanak sağlanması amacıyla harcama yetkilisi veya önereceği sürekli statüdeki kamu görevlisine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, sürekli statüdeki kamu görevlisi ve dış temsilcilikler, kaymakamlıklar ve kaza idare amirliklerinde makam adına verilecek ön ödemelerin ve akreditif açmak suretiyle harcama biriminin yüklenici adına açtıracağı akteditif banka hesabına yapılacak kredi işlemlerinin başlatılmasında ve kapatılmasında harcama belgelerine aşağıdaki belgeler eklenir:

(1) Ön Ödeme İşleminin Başlatılmasında;

(A) İvedi ve Zorunlu Hallerde Yapılacak Ön Ödemelerde;

(a) Harcama yetkilisinin yazılı talebi,

(b) Harcama talimatı yetki belgesi,

(c) Bütçe blokesi/yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(B) İhale Yöntemi ile Yapılan İşlerde Yapılacak Ön

Ödemelerde;

(a) Harcama yetkilisinin yazılı talebi,

(b) Harcama talimatı yetki belgesi,

(c) Kati teminat mektubu (ön ödeme tutarı kadar),

(d) Teknik daire ön ödeme raporu,

(e) Sözleşme,

(f) Genel Şartname, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik

Şartname,

6

(g) Zeyilname (varsa),

(h) Bütçe blokesi/ yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(C) Yurt Dışı Görev Ödeneği İçin Verilecek Ön Ödemelerde;

(a) En üst hiyerarşik amirin görevlendirme yazısı,

(b) Divan Kararı (Cumhuriyet Meclisi),

(c) Bütçe blokesi/yetkisi (resmi giderler ve tanıtma amaçlı nakit avans verildiği durumlarda),

(d) Bakanlar Kurulu Kararı (Tanıtma amaçlı nakit avans

verildiği durumlarda),

(e) Harcama yetkilisi tarafından onaylanıp imzalanan

(Görevli olduğu tarih aralığı, gün sayısı, kullanılan döviz kuru ve yurt dışı görev ödeneği tutarını gösteren) ekli liste,

(f) KKTC Merkez Bankası resmi döviz kur tablosu,

harcama belgesine eklenir.

(D) Sürekli Personele Verilecek Ön Ödemelerde;

(a) Harcama yetkilisinin yazılı talebi,

(b) Ön ödemenin yapılacağı sürekli personelin kimlik kartı sureti,

(c) Harcama talimatı yetki belgesi,

(d) Bütçe blokesi/yetkisi

harcama belgesine eklenir.

(E) Akreditif Açmak Suretiyle Verilecek Kredilerde;

(a) Bankanın akreditif işlemi ile ilgili yazısı,

(b) Bütçe blokesi/yetkisi,

(c) Proforma fatura,

(d) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(2) Ön Ödeme İşleminin Kapatılmasında;

(A) İvedi ve Zorunlu Hallerde Veya Sürekli Personele Yapılan Ön Ödeme İşleminin Kapatılmasında;

(a) Fatura,

(b) Makbuz,

(c) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, alınan ön ödemenin harcanmayan tutarının Gelir ve Vergi Dairesi

veznelerine, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde ise ilgili idarelerin kendi veznelerine

yatırıldığını gösteren makbuz,

harcama belgesine eklenir.

(B) İhale Yöntemi İle Yapılan Ön Ödeme İşleminin

7

Kapatılmasında;

(a) Teknik daire tarafından düzenlenen hak ediş raporunda

ön ödeme kesinti tutarını gösteren hesaplama çizelgesi,

(b) Fatura,

(c) 12’nci Maddenin 4’üncü Fıkrasında belirtilen belgeler,

harcama belgesine eklenir.

(C) Yurt Dışı Görev Ödeneği İçin Yapılan Ön Ödeme İşleminin Kapatılmasında;

(a) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti hava ve deniz

limanlarından mühürlü giriş-çıkış vizesi veya Polis

Muhaceret Müdürlüğü’nden giriş-çıkış dökümlerini

gösteren kanıtlayıcı belge,

(b) Görev bitiş tarihinden önce dönülmesi durumunda ön

ödemeyle fazla alınan yurt dışı görev ödeneğinin, Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, Gelir ve Vergi

Dairesi veznelerine, Genel Bütçe kapsamı dışındaki

kamu idarelerinde ise ilgili idarelerin kendi veznelerine yatırıldığını gösteren makbuz,

(c) Fatura,

(d) En üst hiyerarşik amirin görevlendirme yazısı,

(e) Divan Kararı (Cumhuriyet Meclisi),

(f) Harcama yetkilisi tarafından onaylanıp imzalanan

(Görevli olduğu tarih aralığı, gün sayısı, kullanılan döviz kuru ve harcırah tutarını gösteren) ekli liste,

(g) KKTC Merkez Bankası resmi döviz kur tablosu,

(h) Bütçe blokesi/yetkisi (resmi giderler ve tanıtma amaçlı nakit avans verildiği durumlarda),

(ı) Bakanlar Kurulu Kararı (Tanıtma amaçlı nakit avans

verildiği durumlarda),

harcama belgesine eklenir.

(D) Akreditif Açmak Suretiyle Verilen Kredilerin

Kapatılmasında;

(a) Fatura aslı,

(b) Bankanın akreditif ile ilgili yazısı,

harcama belgesine eklenir.

Aylık (Maaş- Ücret) Türü Ödemeler

8. Kamu idarelerinde görev yapan kadrolu, geçici ve sözleşmeli personel ile işçi statüsünde görev yapan daimi ve geçici işçilerin ilk atamalarında ve terfilerinde; siyasi kamu görevlilerinin göreve başlamalarında, atamaya, terfiye veya göreve başlamaya ilişkin belgelerin veya diğer gerekli belgelerin Hazine ve Muhasebe Dairesi’ne geç ulaşmasından dolayı maaş ödemesi yapılamayan veya sehven eksik yapılan aylık (maaş/ücret) türü ödemelerde, harcama belgesi ile ödeme yapılmasının gerekli olduğu durumlarda aşağıdaki belgeler harcama belgesine eklenir:

8

Emekli

9. (1) Aylık (Maaş-Ücret) Ödemelerinde;

(A) Atama yazısı,

İkramiyesi,

(B) Göreve başlama yazısı,

(C) Terfilerde terfi yazısı, (Sürekli personel için “Kamu Hizmeti Komisyonu” / işçiler için “Bakanlık” / Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde “komisyon kararı”)

Emeklilik,

Dulluk, Çocuk

(D) Harcama yetkilisi tarafından imzalı/onaylı, ve ödeme yapılacak kamu görevlisinin adı, soyadı ve maaş hesaplamasını içeren ödeme tablosu/ puantaj cetveli (İlk atamada, terfide, sehven eksik ödemede),

Maaşı ve Engelli

Çocuk Maaşları,

(E) Bakanlar Kurulu Kararı (Sözleşmeli personel),

(F) Bütçe Blokesi/yetkisi (Sözleşmeli/geçici personel),

Kıdem Tazminatı

(G) Resmi Gazete ( Siyasi kamu görevlileri).

ve İzin (2) Ek Çalışma Karşılıkları ve Hakkı Huzur Ödeneğinde;

(A) Bütçe blokesi/yetkisi,

Ödemeleri

(B) Fazla çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri gösteren ek mesai çizelgesi,

(C) Ek ders için ek ders ücreti çizelgesi,

(D) Hakkı Huzur ödemesi için Bakanlar Kurulu Kararı,

(E) Hakkı Huzur ödemesi yapılacak komisyon veya kurul

üyelerinin toplantı sayısı ve ücretlerini gösteren çizelge.

Kamu idarelerinde görev yapan kadrolu personelin emeklilik ikramiyeleri ile emekli maaşlarının, daimi ve geçici işçi olarak çalışanların kıdem tazminatları ile izin ödemelerinin, emekliliğin başlangıcında yapılacak işlemler sonucu ödenecek tutarlar ile ölüm halinde ölenin bakmakla yükümlü olduğu eşi, çocukları veya engelli çocukları olması durumunda ise dulluk maaşı, çocuk ve engelli çocuk maaşlarının hesaplanması yönünde yapılacak işlemler sonucu harcama belgesi düzenlemek kaydıyla hak sahiplerine yapılacak ilk ödemelerde aşağıdaki belgeler harcama belgesine eklenir:

(1) Emekli İkramiyesi ve Emekli Maaşı Ödemelerinde;

(A) Emekli İkramiyesi Ödemelerinde;

(a) Şahsın emekliye ayrılma talebini içeren dilekçesi,

(b) Doğum belgesi (aslı),

(c) Erkekler için Asal Şube’den onaylı askerlik terhis

belgesi,

(d) Geçici, sözleşmeli ve işçi statüsünde hizmetleri olanların, çalışmış bulundukları kurumlardan alacakları, çalışma

sürelerini içeren resmi yazı,

(e) İşçi statüsünden kadrolu kamu görevlisi statüsüne

geçenlerde, işçi olarak görev yaptığı kamu kurumundan,

çalıştığı yıllar için kıdem tazminatı alıp almadığına dair resmi yazı,

9

(f) Geçici, sözleşmeli veya işçi statüsünden kadrolu kamu görevlisi statüsüne geçenlerde, İhtiyat Sandığı

Dairesi’nden, söz konusu statülerde görev yaptığı hizmet yıllarına ait ihtiyat sandığı devlet katkısını alıp

almadığına dair resmi yazı,

(g) İhtiyat Sandığı devlet katkılarını ve/veya kıdem

tazminatlarını alıp geri yatırmak isteyen kamu

görevlilerinin, aldıkları miktarı faiziyle birlikte ödemek istediklerine dair dilekçeleri ile, Hazine ve Muhasebe

Dairesi’nin Gelir ve Vergi Dairesi’ne hitaben yazacağı ve kamu görevlisinin almış olduğu kıdem tazminatı ve/veya

ihtiyat sandığı devlet katkısı tutarlarının faizlerinin hesaplanmasını talep eden resmi yazısı,

(h) Gelir ve Vergi Dairesi’nin, Hazine ve Muhasebe

Dairesi’nin yazısına atfen yazacağı ve kamu görevlisinin almış olduğu ihtiyat sandığı devlet katkısı ve/veya kıdem tazminatının faizleriyle birlikte tutarını gösteren resmi yazısı,

(ı) Geçici, sözleşmeli veya işçi olarak çalıştığı hizmet yıllarına ait ihtiyat sandığı devlet katkısını ve/veya kıdem tazminatını almış olup ilgili yıllarını kamu hizmetinden saydıracak olanlar için söz konusu tutarların faiziyle

birlikte Gelir ve Vergi Dairesi’ne yatırımını gösteren

makbuz ile kamu görevlisinin emekli iştirak payı borcunu ödemeyi kabul ettiğine dair sunacağı dilekçe,

(i) Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı’na

emeklilik bildirim formu (IV.Cetvel), Genel Bütçe

kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili merciye

bildirim formu,

(j) Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı’ndan,

kamu görevlisinin isim, soyisim, çalıştığı kurum, ilk

atama ve görev süresi hesaplamasını içeren onaylı

çizelge, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde yetkili mercinin onayını içeren çizelge,

(k) Şahsın görev yaptığı kamu kurumundan emeklilik

konusunu belirten resmi yazısı,

(l) Kamu görevlisinin istifa etmesi durumunda (yaş ve

çalışma süresinin emeklilik hakkı kazanmasına yeterli

olmaması) Kamu Hizmeti Komisyonu’nun onay yazısı,

Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin onay yazısı,

(m) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde Maliye

Bakanlığı’nın onay yazısı, Genel Bütçe kapsamı

dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin onay yazısı,

(n) Kamu görevlisinin görev yaptığı kamu kurumundan

emeklilik onayını belirten resmi yazısı, Genel Bütçe

10

kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin

onay yazısı,

(o) İkramiye ve maaş hesaplama formu (V.Cetvel),

(ö) Kamu görevlisinin çalıştığı süre içinde eksik hesaplanan veya emekliye ayrılacağı tarihte hesaplanmasını tercih

ettiği iştirak payları için, emekli iştirak payı hesaplama formu (VI.Cetvel),

(p) Ücret ve vergi kesinti belgesi (V.D. 14B) (VII.Cetvel),

(r) İkramiye avansı verildiği durumlarda kamu görevlisinin avans talep dilekçesi,

harcama belgesine fiziksel olarak eklenir.

(B) Dulluk Maaşı Ödemelerinde;

(a) Ölüm belgesinin aslı,

(b) Evlenme belgesinin sureti,

(c) Vefat eden kamu görevlisi/emeklinin ikametgahının bağlı bulunduğu muhtarlıktan, hayatta iken eşiyle birlikte

yaşadıklarına dair belge aslı,

(d) Hak sahibinin kimlik kartı sureti,

(e) Maaş/ücret banka yönlendirme formu,

(f) Hak sahibinin Banka IBAN/UBAN numarası,

(g) Çocuk var ise çocuğun doğum belgesi aslı, kimlik kartı sureti, öğrenci belgesi, ikametgahının bağlı bulunduğu

muhtarlıktan bekar olduğuna dair belge,

(i) Dulluk ve çocuk maaşı hesaplama formu (VIII.Cetvel), harcama belgesine fiziksel olarak eklenir.

(C) Çocuk Maaşı Ödemelerinde;

(a) Doğum belgesinin aslı,

(b) Kimlik kartı sureti,

(c) Öğrenci belgesi,

(d) İkametgahının bağlı bulunduğu muhtarlıktan bekar

olduğuna dair belge,

(e) Dulluk ve çocuk maaşı hesaplama formu,

harcama belgesine fiziksel olarak eklenir.

(D) Engelli Çocuk Maaşı Ödemelerinde;

(a) Sağlık Kurulu raporu,

(b) Çocuğun doğum belgesi aslı,

(c) Çocuğun kimlik kartı sureti,

(d) Vefat eden anne veya babanın (her ikisinin de vefat etmiş olması durumunda ikisinin de) ölüm belgesi aslı,

(e) Vasi belgesi,

(f) Vasinin çocuk adına yapacağı dilekçe,

(g) Engelli çocuk ve vasinin adına açılan banka hesap

belgesi,

(ı) Maaş/ücret banka yönlendirme formu,

11

(i) Dulluk ve çocuk maaşı hesaplama formu (VIII.Cetvel), harcama belgesine fiziksel olarak eklenir.

(3) Kıdem Tazminatı ve İzin Ödemelerinde;

(A) Daimi ve Geçici İşçilerin Kıdem Tazminatı Ödemelerinde;

(a) İşçinin emekliye ayrılma talebini içeren dilekçesi,

(b) Doğum belgesi aslı,

(c) Erkek işçiler için Asal Şube’den onaylı askerlik terhis belgesi,

(d) İşçinin bağlı bulunduğu kurumdan emekliye ayrılma

tarihini belirten yazı,

(e) Vergi hesaplama formu (V.D. 14B),

(f) Kıdem tazminatı belgesi (IX.Cetvel),

(g) Kıdem tazminatı hesaplama formu (X.Cetvel,)

(h) Harcama yetkilisinden imzalı, onaylı ekli liste,

harcama belgesine fiziksel olarak eklenir.

(B) Daimi ve Geçici İşçilerin İzin Ödemelerinde;

(a) İşçinin birikmiş izinlerinin ödenmesi talebini içeren dilekçesi,

(b) İşçinin bağlı bulunduğu kurumdan, emekliye ayrılma

tarihi ve birikmiş izin miktarını gösteren harcama

yetkilisi tarafından imzalı onaylı yazısı,

(c) İşçinin bağlı bulunduğu kurum tarafından, işçinin

birikmiş izinlerini gösteren harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı belge,

(d) Harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı izin

ödemesinin hesaplamasını gösteren ekli liste,

harcama belgesine fiziksel olarak eklenir.

Mal, Malzeme ve 10. Her türlü tüketim, mal ve malzemeleri ile demirbaş, makine, teçhizat ve taşıt

Hizmet Alımları

alımları ve hizmet alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde;

(1) Doğrudan Alım Usulü İle Mal Alımlarında;

(A) Harcama Talimatı Yetki Belgesi,

(B) Fatura,

(C) İhale makamının almış olduğu fiyat teklifleri,

(D) Demirbaş Kayıt Belgesi,

(E) Döviz cinsinden alımlarda fatura tarihindeki Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Merkez Bankası resmi döviz kur tablosu,

(F) Yurtdışı alımlarda gümrük beyannamesi,

(G) Yurt dışından yapılacak mal alımlarına ait taşıma giderlerinin ödenmesinde ordino,

harcama belgesine eklenir.

12

(2) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin Devlet Emlak ve Malzeme Dairesi aracılığı ile alacakları kırtasiye, büro malzemesi, temizlik malzemesi, araç dış lastiği, araç aküsü ve benzeri diğer malzemelerde;

(A) Ayniyat belgesi (XI.Cetvel),

(B) TF Faturası (F 22), (XII.Cetvel),

(C) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(3) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin Devlet Basımevi’nden alacakları Resmi Gazete vb.malzemelerde;

(A) Fatura (D.B.2) (XIII.Cetvel),

(B) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(4) İhale Usulü İle Mal Alımlarında;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Fatura,

(C) Demirbaş kayıt belgesi,

(D) Sözleşme,

(E) Kati teminat mektubu,

(F) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde bütçe

blokesi/yetkisi, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde yetkili mercinin onayı,

(G) İhale kararı,

(H) Genel Şartname, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik

Şartname,

(I) Garanti belgesi, (sözleşme koşullarında belirtildiği durumlarda),

(J) Taşıt alımlarına ilişkin düzenlenen harcama belgelerinin ekine yukarıda belirtilenlere ilaveten araç koçan sureti,

harcama belgesine eklenir.

(5) Doğrudan Alım Usulü İle Hizmet Alımlarında;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Fatura,

(C) İhale makamının almış olduğu fiyat teklifleri,

(D) Gider pusulası veya serbest meslek makbuzu,

(E) Gider pusulası ile yapılan ödemelerde kimlik kartı sureti,

harcama belgesine eklenir.

(6) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin Devlet

Basımevi’nden yaptıracakları baskı, cilt vb. hizmetlerde;

(A) Fatura (D.B.2) (XIII.Cetvel),

13

(B) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(7) İhale Usulü İle Hizmet Alımlarında;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Fatura,

(C) Sözleşme,

(D) Kati Teminat Mektubu,

(E) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde bütçe

blokesi/yetkisi, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde yetkili mercinin onayı,

(F) İhale Kararı,

(G) Genel Şartname, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik

Şartname,

harcama belgesine eklenir.

(8) Yukarıdaki fıkralarda belirtilen belgelere ilaveten, sözleşme koşullarında belirtilen belgeler de harcama belgesine eklenir.

Elektrik, Posta, 11. Telefon, İnternet, Hat Kira, Su ve Bilgisayar Denetimli Merkezi Alarm Sistemi Faturalarının Ödemeleri

Elektrik, posta, telefon, internet, hat kira, su ve merkezi alarm sistemi faturalarının ödenmesinde;

(1) Elektrik Kullanımı ile İlgili Yapılan Ödemelerde;

(A) Elektrik faturası veya temini veya akımın

güçlendirilmesinde;

(a) Fatura,

(b) Harcama Yetkilisinden imzalı onaylı ekli Liste (Birden fazla fatura olması durumunda),

(c) Elektrik temininde veya akım güçlendirme ile ilgili ödemelerde yukarıdakilere ek olarak, elektrik üretim,

dağıtım tahsilat işlerinden sorumlu kurumun resmi

yazısı veya keşif raporu,

harcama belgesine eklenir.

(B) Depozito Ödemelerinde;

Elektrik üretim, dağıtım tahsilat işlerinden sorumlu kurumun resmi yazısı harcama belgesine eklenir ve fatura aranmaz.

(C) Proje Nitelikli Elektrik Ödemelerinde;

(Kırsal Kesim, Sosyal Konut ve Altyapı Projesi, Şehit

Çocukları Arsaları Altyapı Projesi ve benzeri diğer projeler)

(a) Fatura,

(b) Bütçe blokesi/yetkisi,

(c) İlgili kurumun proje içeriğini belirten yazısı,

(d) Elektrik üretim dağıtım tahsilat işlerinden sorumlu kurumun keşif raporu,

14

(e) Elektrik üretim, dağıtım tahsilat işlerinden sorumlu kurumun tahsilat makbuzu (fatura olmadığı

durumlarda),

harcama belgesine eklenir.

(D) Güvenlik Kuvvetleri Komutanlığı’na ait Elektrik

Kullanımı Ödemelerinde;

(a) Elektrik üretim dağıtım tahsilat işlerinden sorumlu kurumun ödenecek miktarı gösteren resmi yazısı,

(b) Güvenlik Kuvvetleri Komutanlığı’nın ilgili tutarı

onayladığına dair yazısı,

harcama belgesine eklenir.

(2) Posta Kutusu Kirası ve Posta Pulu Giderleri Ödemelerinde;

(A) Posta Dairesi’nin ödenecek miktarı belirten imzalı ve onaylı resmi yazısı,

harcama belgesine eklenir.

(3) Telefon, İnternet Kullanımı ve Hat Kira Giderleri ile İgili Yapılan Ödemelerde;

(A) Fatura,

(B) Ekli Liste (Birden fazla fatura olması durumunda) Harcama Yetkilisi tarafından imzalı onaylı,

harcama belgesine eklenir.

(4) Su Kullanım Giderleri ile İlgili Yapılan Ödemelerde;

(A) Fatura,

(B) Ekli Liste (Birden fazla fatura olması durumunda) Harcama Yetkilisi tarafından imzalı onaylı,

harcama belgesine eklenir.

Taşınmaz Mal Alımları, Kamulaştırma Ve Yapım, Bakım Onarım Giderleri

(5) Bilgisayar Denetimli Merkezi Alarm Sistemi Ödemelerinde;

(A) Polis Genel Müdürlüğü’nün ilgili kuruma ait ücret tutarını ve son ödeme tarihini içeren ve harcama yetkilisince imzalı onaylı yazısı,

harcama belgesine eklenir.

12. Taşınmaz mal alımlarında, şahıslara ve tüzel kişilere ait malların kamulaştırılması ile taşınmazlara ilişkin yapım, bakım, onarım işleri ödemelerinde;

(1) Taşınmaz Mal Alım Giderlerine ilişkin olarak;

(A) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde Bakanlar Kurulu Kararı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin kararı,

15

67/2005

(B) Harcama talimatı yetki belgesi,

59/2006 (C) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde bütçe 85/2007

74/2009 blokesi/yetkisi, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu 56/2011 idarelerinde yetkili mercinin onayı,

30/2013 (D) Koçan sureti,

1/2016 harcama belgesine eklenir.

67/2017

44/2019

(2) Kamulaştırma Giderlerine ilişkin olarak;

28/2021 (A) Bütçe blokesi/yetkisi,

74/2023 (B) Ödemeye ilişkin ekli liste, Harcama Yetkilisi tarafından imzalı 51/2025 onaylı,

(C) Ödeme yapılacak kişi veya kuruma ait kişisel bilgiler,(kimlik kartı sureti veya kuruma ait kuruluş onay belge sureti),

(D) Stopaj beyannamesi tahakkuk fişi,

(E) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(3) 67/2005 Sayılı Taşınmaz Malların Tazmini, Takası ve İadesi Yasası Gereği Taşınmaz Mal Komisyonu Ödemelerinde;

(A) Bütçe blokesi/yetkisi,

(B) Taşınmaz Mal Komisyonu’nun kararı,

(C) Hukuk Dairesi’nin uygunluk görüşü,

(D) İçişleri Bakanlığı’nın resmi yazısı,

(E) Harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı alacaklının kişisel bilgilerini ile ödeme tutarını içeren ekli liste,

(F) Alacaklının banka bilgileri içeren banka formu,

(G) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(4) İhalesiz Yapım-Bakım Onarım İşlerine ilişkin olarak;

(A) Fatura,

(B) Teknik Daire keşif raporu,

(C) Teknik Daire onayı,

(D) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(5) İhaleli Yapım-Bakım Onarım İşlerine ilişkin olarak;

(A) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde bütçe

blokesi/yetkisi, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde yetkili mercinin onay kararı,

(B) İhale değerlendirme komisyonu kararı,

(C) Fatura,

(D) Teknik daire keşif raporu,

(E) Teknik daire hak ediş raporu (III.Cetvel),

(F) Teknik daire değerlendirme raporu,

(G) Teknik daire geçici kabul tutanağı,

(H) Teknik daire teknik raporu,

16

Kira Giderleri

(I) Teknik daire kapak yazısı,

(İ) Sözleşme,

(J) Kati teminat mektubu,

(K) Genel Şartname, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik

Şartname,

(L) Yer teslim tutanağı,

(M) Harcama talimatı yetki belgesi,

(N) Süre uzatımı verilmesi halinde, harcama yetkilisince ihale

değerlendirme komisyonuna yazılan ve işin kaç takvim günü uzatılacağını içeren bilgilendirme yazısı,

(O) İhale tutarının %20’ye kadar artırılıp azaltıldığı durumlarda, ihale makamının ihale değerlendirme komisyonunu

bilgilendirme yazısı, %20 artırılan iş tutarı için ek bütçe blokesi/yetkisi, ek sözleşme ve ek teminat mektubu,

(Ö) İhale tutarının %20’sinden fazla ek işlerde Bakanlar Kurulu Kararı, artırılan iş tutarı için ek bütçe blokesi/yetkisi, ek sözleşme ve ek teminat mektubu,

(P) İhale dokümanlarında (şartname ve sözleşme) fiyat farkı verileceği belirtildiği durumlarda, teknik daire tarafından düzenlenecek fiyat farkı hak ediş raporu, ek bütçe

blokesi/yetkisi ile tutarın %5’i kadar teminat mektubu,

(R) İhale dokümanlarında (şartname, sözleşme) fiyat farkı verileceğinin belirtildiği durumlarda, teknik daire tarafından düzenlenecek fiyat farkı hakkediş raporu, ek bütçe

blokesi/yetkisi ile fiyat farkı tutarının %5’i kadar teminat mektubu,

harcama belgesine eklenir.

13. Her türlü dayanıklı mal ve malzeme ile taşıt ve iş makinesi kiralarıyla hizmet binası, lojman ve arazi kiralama giderlerinin ödenmesinde;

(1) Dayanıklı Mal ve Malzeme, Taşıt, İş Makinesi Kiralama Giderlerine ilişkin olarak;

(A) Fatura,

(B) Kira Sözleşmesi,

(B) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(2) Hizmet Binası, Lojman ve Arazi Kiralama Giderlerine ilişkin olarak;

(A) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde ilk kez

kiralamalarda Bakanlar Kurulu Kararı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin kararı,

(B) Kira Sözleşmesi,

17

(C) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde Kira Takdir Komisyonu Kararı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde yetkili mercinin kararı,

(D) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde bütçe

blokesi/yetkisi, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde yetkili mercinin onayı,

(E) Kira stopaj beyannamesi,

(F) Kira süresinin uzatılması durumlarında Bakanlar Kurulu kararı

hariç yukarıda sayılan diğer tüm belgeler,

(G) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

Temsil, Tanıtma, 14. Makam sahibi veya yetkili kıldığı amirlerin takdiriyle, görevle ilgili temsilin

Ağırlama, Tören,

gerektirdiği her türlü giderler ile yurt içinde ve yurt dışında yapılacak olan

Fuar Organizasyon Giderleri

tanıtma, ağırlama, tören, fuar ve organizasyonlarla ilgili tüm giderlerin ödenmesinde;

(1) Temsil Giderlerine ilişkin olarak;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Fatura/fatura yerine geçen belgeler,

harcama belgesine eklenir.

(2) Tanıtma, Ağırlama, Tören, Fuar Organizasyon Giderlerine ilişkin olarak;

(A) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde Bakanlar Kurulu Kararı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin onayı kararı,

(B) Harcama talimatı yetki belgesi,

(C) Fatura(Bakanlar Kurulu Kararında belirtilen kıstaslar doğrultusunda uçak bileti, otel konaklama, yemek, iç ulaşım ve doğabilecek diğer resmi giderler vb.),

(D) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Hava ve deniz limanından mühürlü giriş-çıkış vizesi veya Polis Muhaceret

Müdürlüğü’nden giriş-çıkış dökümlerini gösteren kanıtlayıcı belge,

harcama belgesine eklenir.

Yolluklar Ve Burslar

15. Kamu personeli olanlara veya olmayanlara ödenecek yurt içi ve yurt dışı geçici veya sürekli görev yollukları, yurt içi ve yurt dışı staj ve öğrenim giderleri ile yurt içi ve yurt dışı öğrenim giderleri ödemelerinde aranacak belgeler aşağıdaki gibidir:

(1) Yurt İçi Geçici Görev Yolluklarında;

18

(A) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı’nın onay yazısı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin onayı,

(B) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, Bakanlığın yurt içi yolluk yapacak olan personelin adı/soyadı ve araç plakasını gösteren bütçe blokesi/yetkisi. Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin onayı,

(C) Yolluk alacak olan kişinin imzası ve harcama yetkilisinden onaylı Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirimi

(MF124A)(XIV.Cetvel),

(D) Bisiklet, motosiklet ve maktu yolluk tahsisatları ödenecek olanların, harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı listesi,

(E) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(2) Yurt Dışı Geçici Görev Yolluklarında;

(A) En üst hiyerarşik amirinin görevlendirme yazısı,

(B) Harcama talimatı yetki belgesi,

(C) Divan Kararı (Cumhuriyet Meclisi),

(D) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Hava ve deniz limanından mühürlü giriş-çıkış vizesi veya Polis Muhaceret

Müdürlüğü’nden giriş-çıkış dökümlerini gösteren kanıtlayıcı belge,

(E) Mevzuat çerçevesinde yapılacak harcamalara ait fatura ve belgeler (vize ücreti, yemek, taşıt kiralama, konaklama, iç ulaşım vb.),

(F) Yurt dışı gidiş-dönüş uçak biletlerine ait fatura veya elektronik yolcu bileti,

(G) Yurt dışı göreve giden personele mevzuat çerçevesinde verilecek yurtdışı görev yolluğu hesaplamasını gösteren harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ekli liste,

(H) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Merkez Bankası resmi döviz kur tablosu,

harcama belgesine eklenir.

(3) Yurt Dışı Sürekli Görev Yolluklarında;

(A) Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı’nın ilgili mevzuata uygun taşınma ödeneğine ilişkin yazısı,

(B) Bakanlar Kurulu Kararı,

(C) Harcama talimatı yetki belgesi,

(D) Kamu Hizmeti Komisyonu’nun atama yazısı,

(E) Vize ücreti, çalışma izni, oturma izni, vergi, resim, harç vb.

ödemelere ait giderlere ilişkin fatura ,

(F) Yurt dışı sürekli göreve giden personele ilgili mevzuat çerçevesinde verilecek harcırah ve taşınma ödeneği

19

Sağlık Harcamaları

hesaplamasını gösteren harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ekli liste,

(G) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Merkez Bankası resmi döviz kur tablosu,

harcama belgesine eklenir.

(4) Yurt içi ve Yurt Dışı Staj ve Öğrenim Giderlerine ilişkin olarak;

(A) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı’nın Bakanlar Kurulu Kararı ile oluşturduğu eğitim planı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin kararı,

(B) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, eğitim planında mevcut olmayan sonradan ihtiyaç duyulan stajlar için ayrı Bakanlar Kurulu Kararı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde yetkili mercinin kararı,

(C) Harcama talimatı yetki belgesi,

(D) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Hava ve deniz limanından mühürlü giriş-çıkış vizesi veya Polis Muhaceret

Müdürlüğü’nden giriş-çıkış dökümlerini gösteren kanıtlayıcı belge,

(E) En üst hiyerarşik amirin staj ve öğrenim gideri ile ilgili resmi yazısı. (Kişilerin adı, stajın süresi, stajın yeri, iaşe/ibate giderlerinin karşılanıp karşılanmayacağı, stajla ilgili kayıt ve diğer öğrenim giderleri vb.),

(F) Fatura,

(G) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Merkez Bankası resmi döviz kur tablosu,

(H) Yurt dışı staj ve öğrenime giden personele ilgili mevzuat çerçevesinde verilecek harcırah hesaplamasını gösteren

harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ekli liste,

(İ) Yurt dışı gidiş dönüş uçak biletlerine ait fatura veya elektronik yolcu bileti,

harcama belgesine eklenir.

(5) Yurt İçi ve Yurt Dışı Öğrenim Giderlerine ilişkin olarak (Burslar);

Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, yurt içi, yurt dışı, yabancı uyruklu, tam ve yarı süreli ihtisas burs ödemeleri, Milli Eğitim Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı tarafından ilgili burs tüzüğü çerçevesinde belirlenen kıstaslara göre düzenlenen, harcama yetkilisinden imzalı onaylı isim ve tutarları gösteren ekli listeler,

harcama belgesine eklenir.

16. Yurt içi veya yurt dışında hizmet veren hastanelere, özel sağlık kurum ve kuruluşlarına, ecza depolarına, eczanelere, özel laboratuvarlara, medikal ve tıbbi malzeme tedarikçilerine ve hastalara ödenecek bedeller ile cenaze

20

ödemeleri için aranacak kanıtlayıcı belgeler aşağıdaki gibidir:

(1) Sağlık Kurulu veya İlaç Kurulu kararıyla Tıbbi-Medikal Malzeme ve İlaç Alımlarında;

(A) Sağlık veya İlaç kurulu kararı,

(B) Fatura,

(C) Makbuz,

(D) İlaçların fiyat kupürleri,

harcama belgesine eklenir.

(2) İhale Usulü İle Tıbbi- Medikal Malzeme ve İlaç Alımlarında;

(A) Fatura,

(B) Sözleşme,

(C) Hak ediş raporu,

(D) Kati teminat mektubu,

(E) Bütçe blokesi/yetkisi,

(F) İhale değerlendirme komisyonu kararı,

(G) Genel Şartname, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik

Şartname,

(H) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(3) Yurt İçi Tedavi Ödemelerinde;

(A) Sağlık Kurulu Kararı,

(B) Sağlık Kurulu Kararı üretilmeyen durumlarda Ön Kurul Kararı,

(C) Bütçe blokesi/yetkisi,

(D) Fatura,

(E) Özel hastanelerle imzalanan protokol (ilk ödemede),

(F) Bakanlar Kurulu Kararı,

harcama belgesine eklenir.

(4) Yurt Dışı Tedavi Ödemelerinde;

(A) Sağlık Kurulu Kararı,

(B) Sağlık Kurulu Kararı olmaması durumunda Sağlık Bakanı veya Sağlık Bakanlığı Müsteşarı sevk yazısı,

(C) Bütçe blokesi/yetkisi,

(D) Fatura (Sağlık Kurulu Kararı ile hasta ve refakatçisinin uçak biletleri, ilaç ve hastane masrafları vb.),

(E) Temsilciliğin sevk yazısı,

harcama belgesine eklenir.

(5) Cenaze Giderlerine ilişkin olarak;

21

Sağlık Kurulu Kararı ile yurt dışına tedaviye gönderilen ve tedavi sırasında vefat eden hastaların cenaze masrafları (ambulans hizmeti, lojistik hizmetleri vb.) fatura ve ordino karşılığı ödenir. Vefat edenin yakınlarının cenaze masraflarını kendi imkânlarıyla karşıladığı durumlarda, fatura ve makbuz sunmaları koşuluyla söz konusu tutar, ödemeyi yapana ödenir.

(6) Hastalara Yapılan Ödemeler;

Yurt içinde veya yurt dışında kendi imkânları ile tedavi gören hastalara Bakanlar Kurulu Kararı ile kararda belirtilen oranda katkı ödemesi yapılır.

Teşvik-Destek- 17. Teşvik, destek, katkı ve navlun nitelikli ödemelerde harcama belgesine

Katkı Ve Navlun

eklenmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir:

Ödemeleri

(1) Teşvik – Destek- Katkı Ödemelerinde;

(A) Bakanlar Kurulu Kararı,

(B) Bütçe blokesi/yetkisi,

(C) Protokol / sözleşme,

(D) İlgili bakanlığa ait onaylı ve harcama yetkilisinden imzalı

denetim formu,

(E) Teşvik hesaplamasını ve miktarını, hangi döneme ait olduğunu

ve kime veya hangi kuruma ödeneceğini gösteren harcama

yetkilisinden imzalı ekli liste,

(F) Ödeme yapılacak kişi veya kuruma ait kişisel bilgilerini içeren

elektronik belge formatlı liste (teşvik ödemesi yapılacak olanlar

arasında kamu görevlisi olup olmadığının tespiti),

harcama belgesine eklenir.

(2) Navlun Ödemelerinde;

(A) Bakanlar Kurulu Kararı,

(B) Bütçe blokesi/yetkisi,

(C) İlgili bakanlığa ait onaylı ve Harcama Yetkilisinden imzalı denetim formu,

(D) Navlun hesaplaması miktarını, hangi döneme ait olduğunu ve kime veya hangi kuruma ödeneceğini gösteren Harcama

Yetkilisinden imzalı ekli liste ,

(E) Fatura,

(F) Özel ihracat faturası,

(G) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti gümrük beyannamesi,

(H) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ihracat beyannamesi,

(İ) Ürünlerle ilgili sağlık sertifikası,

(J) Muayene ve Analiz Raporu,

22

Güvenlik Kuvvetleri ve Sivil Savunma Teşkilatına Ait Ödemeler

(K) Tartı belgesi,

harcama belgesine eklenir.

18. Güvenlik Kuvvetleri Komutanlığı ve Sivil Savunma Teşkilat Başkanlığı’nın yapmış olduğu harcamaların ödenmesinde;

(1) Doğrudan Alım Usulü ile Alımlarda;

(A) Fatura,

(B) Taşınır mal işlem belgesi,

(C) Onay belgesi,

(D) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

Elektrik, su, telefon, hat kira, merkezi alarm sistemi aylık kullanım ücretlerinin ödenmesinde ve sağlık/ilaç/cenaze giderleri ödemelerinde harcama talimatı yetki belgesi aranmaz.

(2) İhale Usulü ile Alımlarda;

(A) Fatura,

(B) Sözleşme,

(C) Hak ediş raporu,

(D) Teminat mektubu,

(E) Bütçe blokesi/yetkisi,

(F) İhale değerlendirme komisyonu kararı / Bakanlar Kurulu Kararı,

(G) Genel Şartname, Özel İdari Şartname ve Özel Teknik Şartname,

(H) Taşınır mal işlem belgesi,

(İ) Onay belgesi,

(J) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(3) Demirbaş Kaydı Gerektiren Alımlarda;

Demirbaş ve envanter kayıtları Güvenlik Kuvvetleri Komutanlığı ve Sivil Savunma Teşkilatı Başkanlığı bünyesinde tutulur. Harcama belgesine eklenmez.

(4) Er ve Erbaş Harçlıkları ve Mahrumiyet Ödeneğine ilişkin olarak;

Güvenlik Kuvvetleri Komutanlığı’nın er ve erbaşlara ödeyeceği cep harçlıklarıyla vatani görevini mahrumiyet bölgelerinde yapan er ve erbaşlara ödeyeceği mahrumiyet ödeneklerinin, kimlere ödeneceğini ve harçlık tutarını gösteren harcama yetkilisinden imzalı ve onaylı ekli liste, harcama belgesine eklenir.

23

Temsilcilik, Konsolosluk ve Turizm Ofislerine Ait Ödemeler

19. (1) Temsilcilik, konsolosluk ve turizm ofislerine gönderilen ön ödemelerden, bütçenin her bir kaleminden yapılan harcamalarda aylar itibarı ile harcama belgesi düzenlenmek suretiyle yapılan mahsup işlemlerinde;

(A) Mal ve Hizmet Alımlarında;

(a) Fatura, gider pusulası (kimlik kartı sureti ve hizmet veren kişinin beyanı), yazar kasa fişi, makbuz (Türkçe

açıklamalarıyla birlikte temsilcinin imzası),

(b) Demirbaş/envanter listesi ( taşınır mal alımlarında),

(c) Bakanlar Kurulu Kararı (Turizm ofislerinin

düzenleyeceği veya katılacağı fuarlarla ilgili giderler için).

(B) Mal ve Malzeme Kiralamalarında;

(a) Fatura,

(b) Sözleşme (Türkçe tercümesiyle).

(C) Konut ve ofis kira ödemelerinde;

(a) İlk kez kiralama durumunda;

(i) Bakanlar Kurulu Kararı ,

(ii) Sözleşme (Türkçe tercümesiyle),

(iii) Bütçe blokesi/yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(b) Süre Uzatımı veya yenileme durumunda;

(i) Sözleşme (Türkçe tercümesiyle),

(ii) Bütçe blokesi/yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(2) Mahalli personel istihdamında;

(A) Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı’nın onay yazısı,

(B) Bakanlığın yetki yazısı,

(C) Sözleşme (Türkçe tercümesiyle),

(D) Sosyal güvenlik kurumları yatırım belgeleri,

(E) Merkez tayinli personelin maaşları ve yurt dışı görev ödeneklerini gösteren çizelge,

(F) Ek mesai ödemelerinde bütçe blokesi/ yetkisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ek mesai çizelgesi,

harcama belgesine eklenir.

(3) Sağlık ödemelerinde;

(A) Fatura,

(B) Doktor raporu,

(C) Reçete,

24

(D) Sağlık sigortası poliçesi,

(E) Sağlık sigortası olup, sigortanın kapsamadığı durumlarda

(operasyon, ameliyat, diş protezi, implant, porselen diş vb.) Sağlık Bakanlığının onayı,

harcama belgesine eklenir.

Elektrik, su, telefon, hat kira, merkezi alarm sistemi aylık kullanım ücretlerinin ödenmesinde ve sağlık/ilaç/cenaze giderleri ödemelerinde harcama talimatı yetki belgesi aranmaz.

Sosyal Yardım Ödemeleri

20. Kamu idareleri tarafından yapılacak sosyal yardım nitelikli ödemelerde;

(1) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde ödeme kıstaslarını belirleyen Bakanlar Kurulu Kararı, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu ve Diğer idarelerinde yetkili mercinin kararı,

Devlet Katkıları

Transferler

(2) İdarelerin ilgili tüzüklerinde belirtilen kıstaslar dahilinde hastaların hangi kıstasa göre ödeneceğini gösteren ekli liste (hastane, çocuk yuvası veya huzurevi sorumlusu ve harcama yetkilisinden imzalı onaylı),

(3) Ödenecek maaş, maaş nitelikli yardım veya cep harçlığı tutarını ve hastaların adını, soyadını ve kimlik kartı numarasını içeren ekli liste (hastane, çocuk yuvası veya huzurevi sorumlusu ve harcama yetkilisinden imzalı onaylı),

harcama belgesine eklenir.

21. Kurum ve kuruluşlara, belediyelere, siyasi parti, dernek, birlik, federasyon, spor kulüpleri ve hane halkına yapılacak her türlü yardım, destek ve transferler için yapılacak harcamaların ödenmesinde;

(1) Belediyelere Katkılarında;

(A) Belediyelerin ismini, kesintilerini ve net alacağını içeren harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ekli liste,

(B) Vergi Dairesi, Sosyal Sigortalar Dairesi ve İhtiyat Sandığı Dairesine borcu bulunan belediyeleri gösteren ilgili dairelerden imzalı onaylı resmi yazı,

(C) İlgili yılda bütçeleri onaylanan belediyeleri gösteren Bakanlar Kurulu Kararı,

(D) Bankası değişen belediyelerin İçişleri Bakanlığı’ndan onaylı banka değişiklik belgesi,

(E) Yeni borçlanacak belediyelerin İçişleri Bakanlığı’na ait temlik yazısı,

(F) Borç taksidi değişecek olan belediyelerin taksit miktarını gösteren İçişleri Bakanlığı’ndan onaylı banka belgesi,

(G) Borcu biten belediyelerin İçişleri Bakanlığı onaylı banka yazısı,

(H) Belediyelere katkı olarak ayrılan miktardan ilgli belediyenin talebi ve bakanlığın onayıyla ön ödeme yapılacağı durumda, yapılacak ön ödemenin miktarını ve sonraki ödemelerde

25

taksitlerle kapatılacak ön ödemenin süresini belirten resmi yazısı,

harcama belgesine eklenir.

(2) Belediyelere Proje Katkılarında;

(A) Fatura,

(B) Belediye Meclis Kararı,

(C) Projeye ait sözleşme ve ekleri,

(D) Bütçe blokesi/yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(3) Muhtarlıklara Katkılarında;

(A) Bütçe blokesi/yetkisi

(B) İlçe Kaymakamlıklarından imza ve onaylı resmi yazı ve yazının ekinde muhtarlıklara ait isim ve banka bilgilerini gösteren imzalı ve onaylı ekli liste,

harcama belgesine eklenir.

(4) Kurumlara ve Siyasi Partilere Katkılarında;

(A) Bütçe blokesi/yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(5) Sportif Faaliyetlerde Bulunan Dernek, Birlik, Kulüp ve Federasyonlara Katkılarında;

(A) Futbol Federasyonuna;

(a) Bakanlar Kurulu Kararı,

(b) Protokol,

(c) Bütçe blokesi/yetkisi,

ha(rcama belgesine eklenir.

(

(B) Spor Federasyonları ve Spor Birliklerine;

(a) Bakanlar Kurulu Kararı,

(b) Bütçe blokesi/yetkisi,

harcama belgesine eklenir.

(C) Bakanlar Kurulu Kararıyla Katkı Almayan Dernek, Birlik, Kulüp ve Federasyonlara;

(a) Dernek, birlik, kulüp, federasyon ve benzeri kuruluşların başlıklı kağıda yazılmış katkı talep dilekçesi,

(b) Spor fonu başkanı olan harcama yetkilisinin katkı

miktarını belirten resmi yazısı,

harcama belgesine eklenir

(D) Başarılı Sporculara Katkılarında;

(a) Sporcunun katkı talep dilekçesi,

26

(b) Spor Fonu başkanı veya Spor Dairesi harcama

yetkilisinin katkı miktarını belirten resmi yazısı,

(c) Sporcu lisans sureti,

(d) Kimlik kartı sureti,

(e) 18 yaşından küçükler için veli veya vasisinin kimlik kartı

sureti,

harcama belgesine eklenir.

(6) Hane Halkına Cari Transferlerde;

(A) En üst hiyerarşik amir tarafından uygun görülen tutarın yazılıp imzaladığı şahsa ait talep dilekçesi,

(B) Dilekçe sahibinin kimlik kartı sureti,

harcama belgesine eklenir.

Mahkeme Kararları (ilam)

22. Mahkeme kararı gereği yapılacak ödemeler, Yüksek Seçim Kurulu’nun üyeleri ile seçimde görev yapacak olan kamu görevlisi ve kamu görevlisi olmayanlara ve Seçim görev mahallindeki çalışmaları için ödenecek ücretlerde aranacak belgeler aşağıdaki gibidir:

Giderleri

(1) Mahkeme Kararı İle Yapılacak Ödemelerde;

(A) Mahkeme kararı,

(B) Bütçe blokesi/yetkisi,

(C) Faiz hesaplama çizelgesi (harcama yetkilisinden imzalı onaylı),

(D) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(2) Seçimlerde Görev Alanlara Yapılacak Ödemelerde;

(A) Bakanlar Kurulu Kararı,

(B) Bütçe blokesi/yetkisi,

(C) Seçimde görev alanların ödeme listesi (harcama yetkilisi tarafından imzalı, onaylı),

(D) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

Depozito Teminat ve Emanet İadeleri

23. Harcama belgesine bağlandığı halde ödenemeyen tutarların bütçeye gider yazılarak emanet hesaplarına alınanlar ile özelliği itibariyle doğrudan gelir bütçesine işlenmesi mümkün olmayan tahsilat depozitolarının iadesinde aranacak belgeler aşağıdaki gibidir:

(1) Depozito ve Teminat İadelerinde;

(A) Adli Teminat İadelerinde;

Dava numarası, ödeme yapan kişinin adı-soyadı, ödenecek avukatın veya şahsın adı-soyadı ve kimlik bilgileri, makbuz numarası ile tutarı gösteren ve belgeyi düzenleyenin de imzasını taşıyan, bölge mukayyiti tarafından imzalanıp onaylanan, ekli liste.

(B) İhale Teminatlarında;

27

(a) Geçici Teminat İadelerinde;

(i) İhale değerlendirme komisyonunun ihale

numarası, şirket veya şahıs ismi, makbuz

numarası ve iade edilecek tutarı içeren uygunluk

yazısı,

(ii) Merkezi Devlet Yönetimi kapsamındaki Genel

Bütçeye bağlı kamu idarelerinde, KKTC tahsilat

fişi ve Gelir ve Vergi Dairesi genel tahsilat

makbuzu, Genel Bütçe kapsamı dışındaki kamu

idarelerinde ise ilgili idarelerin kendi veznelerine

yatırıldığını gösteren makbuz.

(b) Kati Teminat İadesinde;

(i) İlgili idare tarafından yazılan, ihale numarası,

şirket veya şahıs ismi, makbuz numarası ve iade

edilecek tutarı içeren uygunluk yazısı,

(ii) Merkezi Devlet Yönetimi kapsamındaki Genel

Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, Kuzey

Kıbrıs Türk Cumhuriyeti tahsilat fişi ve Gelir ve

Vergi Dairesi genel tahsilat makbuzu, Genel

Bütçe kapsamı dışındaki kamu idarelerinde ise

ilgili idarelerin kendi veznelerine yatırıldığını

gösteren makbuz.

(c) Emare Para İadesinde;

(i) Mahkeme kararı,

(ii) Polis Genel Müdürlüğü’nden temin edilen şahsın

adı, kimlik bilgileri, Genel tahsilat makbuzu

numarası ve iade edilecek tutarı belirten imzalı

mühürlü resmi yazısı,

(iii) Vergi Dairesi Müdürlüğü’nün Genel Tahsilat

Makbuzu,

(iv) Şahsın banka ve kimlik bilgileri,

harcama belgesine eklenir.

(d) Kira Teminat İadelerinde;

(i) Devlet Emlak ve Malzeme Dairesi’nden temin

edilen nakit teminat iadesinin tutarını, şahsın adı,

kimlik bilgileri, Genel tahsilat makbuzu numarası

ve iade edilecek tutarı belirten imzalı mühürlü

resmi yazısı,

(ii) Vergi Dairesi Müdürlüğü’nün Genel Tahsilat

Makbuzu,

(iii) Şahsın banka ve kimlik bilgileri,

(iv) Şahsın Devlet Emlak ve Malzeme Dairesi’ne

yapmış olduğu iade dilekçesi,

28

harcama belgesine eklenir.

(2) Emanet İşlemlerinde;

(A) Maaş Emanet İadelerinde;

(a) Kamu Hizmeti Komisyonu, Karma İşçi Komitesi veya

ilgili kamu idaresinin yasaları uyarınca, çalışanın bağlı bulunduğu kamu idaresi tarafından verilen disiplin

cezaları gereği, çalışanın maaşından yapılacak kesinti

oranı ve süresini belirten resmi yazı,

(b) Kamu Hizmeti Komisyonu, Karma İşçi Komitesi veya

ilgili kamu idaresinin yasaları uyarınca, çalışanın bağlı bulunduğu kamu idaresi tarafından verilen disiplin

cezalarının süresi sonunda yapılan ceza kesintisinin

durdurulmasını belirten resmi yazı,

(c) Kamu görevlisinin kimlik bilgileri,

(d) İade tutarını içeren, harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ekli liste,

harcama belgesine eklenir.

(B) Emanete alınan Teminat İadelerinde;

(a) İade tutarlarını içeren, harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı ekli liste,

(b) Emanet iadesinin gerekçesi ve tutarını içeren, harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı resmi yazı,

harcama belgesine eklenir.

(C) Diğer Emanet İadelerinde;

(a) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Hukuk Dairesi’nin

iadeye yetki veren resmi yazısı,

(b) Mahkeme kararı,

harcama belgesine eklenir.

Vergi, Resim, Harç ve Benzeri Ödemeler

24. Mal veya hizmet alımı sırasında ödenen vergi, resim ve harçlar dışında kalan tasdik memuru harcı, emisyon ölçüm giderleri, araç muayene, seyrüsefer ve ruhsat harçları ve benzeri giderler ödemelerinde aranacak belgeler olarak;

(1) Fatura/fatura yerine geçen belgeler,

(2) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

Borçlanma Giderleri

25. Devlet İç Borçlanma Senedi ve Özel Tertip İç Borçlanma Senedi ihraç edilmek suretiyle yapılan kamu borçlanmalarına ilişkin faiz, iskonto ve diğer borçlanma giderlerinin ödenmesinde;

(1) Devlet İç Borçlanma Senedinin İtfa Planı Gereğince Yapılan Giderlerinin Ödenmesinde,

(A) Bakanlar Kurulu Kararı,

29

(B) Bakanlığın Borç Yönetim Komitesine yazdığı borçlanma talep yazısı,

(C) Borç Yönetim Komitesi kararı,

(D) KKTC Merkez Bankası’nın borç tutarını, vadesini ve faiz

oranını gösteren tablosu,

(E) KKTC Merkez Bankası’nın Devlet İç Borçlanma Senedi ihale

sonucunu gösteren yazısı,

harcama belgesine eklenir.

(2) İkrazen İhraç Edilecek Özel Tertip İç Borçlanma Senetlerinin Ödenmesinde;

(A) Yönetim Kurulu Kararı ve/veya Belediye Meclisi Kararı ve/veya İdare Heyeti Kararı,

(B) Borçlanma talebinde bulunan kurum/işletme/idarenin bağlı bulunduğu Bakanlığın resmi yazısı,

(C) Bakanlığın Borç Yönetim Komitesine yazdığı borçlanma talep yazısı,

(D) Borç Yönetim Komitesi Kararı,

(E) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Merkez Bankası’nın borç tutarını, vadesini ve faiz oranını gösteren tablosu,

harcama belgesine eklenir.

(3) Merkezi Devlet Yönetimi Kapsamında Olup Genel Bütçeye Tabi Olmayan Kamu Yönetimlerinde Borçlanma Senetlerinin

Ödenmesinde;

(A) Yönetim Kurulu Kararı ve/veya Belediye Meclisi Kararı ve/veya İdare Heyeti Kararı,

(B) Borçlanma talebinde bulunan kurum/işletme/idarenin bağlı bulunduğu Bakanlığın resmi yazısı,

(C) Bakanlığın Borç Yönetim Komitesine yazdığı borçlanma talep yazısı,

(D) Borç Yönetim Komitesi Kararı,

harcama belgesine eklenir.

(4) Devlet Dış Borçları Faiz İskonto Ve Diğer Borçlanma Giderlerinin Ödenmesinde Bakanlar Kurulu Kararı İle Yürürlüğe Konulan Anlaşmalarla Yapılan Borçlanmalarda;

(A) Bakanlar Kurulu Kararı,

(B) Anlaşma metninde belirlenen şartlara göre düzenlenen ödeme planı veya kreditör ödeme bildirimi,

harcama belgesine eklenir.

Çeşitli Ödemeler 26. Yukarıda belirtilenlerin dışında kalan ödemeler yapılırken;

(1) İlan Giderlerinde;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Fatura,

30

(C) Gazetenin veya derginin logosu (İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla yapıldığının tespiti amacıyla),

(D) İlanın yer aldığı kupür,

harcama belgesine eklenir.

(2) Sigorta Giderlerinde;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Fatura,

(C) Genel Bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, Devlet Emlak ve Malzeme Dairesi onayı,

(D) Sigorta poliçesi,

harcama belgesine eklenir.

(3) Yarışma Ödüllerinde;

(A) Harcama talimatı yetki belgesi,

(B) Ödül kazananları belirleyen jüri tutanağı,

(C) Ödüller önceden belirlenmiş ise verilecek ödüllerin tutarını gösteren tutanak,

(D) Fatura ( kupa, madalya ve benzeri),

harcama belgesine eklenir.

(4) Taşıma Giderlerinde;

(A) Öğrenci Taşımacılığı;

(a) Harcama talimatı yetki belgesi,

(b) Öğrenci taşıma sözleşmesi,

(c) İşletme izin belgesi (güncel T izni),

(d) Kati teminat mektubu,

(e) İşletme izninin devri halinde İzin Kurulu’na yazılacak olan feragatname,

(f) Öğrenci taşımacılığı yapacak olan şahsın adı soyadı, şirketlerin ünvanı, taşınan yer ve okul, taşıma yapılan gün sayısı, refakatçi sayıları, kati teminat mektubu

alınmayan durumlarda sözleşmede belirtilen oranda

teminat olarak emanete alınacak miktarları ve ödenecek

ücretleri içeren, harcama yetkilisi tarafından imzalı

onaylı ekli liste,

harcama belgesine eklenir

(B) Yolcu Taşımacılığında;

(a) Harcama talimatı yetki belgesi

(b) Fatura (İzin Kurulu’ndan imzalı mühürlü),

harcama belgesine eklenir.

(A) Yurt Dışından Yük Taşımacılığında;

(a) Harcama talimatı yetki belgesi,

(b) Fatura,

(c) Ordino,

31

(d) Gümrük beyannamesi,

harcama belgesine eklenir

(5) Yurt dışından Alımlara Ait Sehven Ödenen Vergilerin İadesinde;

(A) Fatura sureti,

(B) Ordino,

(C) Gümrük beyannamesi,

(D) İlgili idarenin, iade tutarını gösteren, harcama yetkilisi tarafından imzalı onaylı yazı,

(E) Hesaplama belgesi,

(F) Gümrük muafiyet belgesi,

harcama belgesine eklenir.

(6) Evlendirme Memurlarının Ödemelerinde;

(A) Gider pusulası (Pullanmış),

(B) Kimlik kartı sureti,

(C) İlgili evlendirme memurunca düzenlenmiş, evlenen kişileri gösteren liste,

(D) Ödeme yapılacak evlendirme memurlarının bilgilerini gösteren ekli liste (harcama yetkilisi tarafından imzalı, onaylı),

(E) Harcama talimatı yetki belgesi,

harcama belgesine eklenir.

BEŞİNCİ KISIM

GENEL BÜTÇE KAPSAMINDA OLMAYAN KAMU İDARELERİNE İLİŞKİN ÖZEL

KURALLAR

Genel Bütçe Kapsamında Olmayan Kamu İdarelerine İlişkin Özel Kurallar

27. Merkezi Devlet Yönetimi kapsamında olup Genel Bütçe kapsamında olmayan kamu idarelerinin, mali faaliyetlerini gerçekleştirirken bu Tüzük içerisinde herhangi bir düzenleme ve/veya kural bulunmaması halinde, kendi özel mevzuatlarıyla belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirdikleri faaliyetlere ilişkin olarak kanıtlayıcı belgeleri, harcama belgelerine eklemeleri zorunludur.

ALTINCI KISIM

BAKANLIĞIN YETKİLERİ

Bakanlığın Yetkileri

28. Bakanlığın yetkileri aşağıda belirtildiği şekildedir:

(1) Savaş hali ile idari ve askeri sebeplerle tahliye durumunda veya olağanüstü diğer hallerde yapılması zorunlu olan ivedi giderlerin ödenmesinde,

(2) Mevzuat değişikliği nedeniyle ortaya çıkan yeni bir giderin bu Tüzükte değişiklik yapılıncaya kadar ödenmesinde, harcama belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri giderin çeşidine göre ayrı ayrı belirlemeye,

32

Geçici Madde

(3) Tüzük kapsamındaki işlemlere ilişkin belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi ve ibrazına ilişkin usul ve esasları, şekil hükümlerinden bağımsız olmak üzere belirlemeye,

02/02/2006 R.G.22 Ek III A.E.58

(4) İvedi ve zorunlu durumlarda bu tüzükte düzenlemeye gidilinceye kadar harcama belgelerine eklenecek kanıtlayıcı belgelere yeni maddeler eklemeye,

Bakanlık yetkilidir.

YEDİNCİ KISIM

GEÇİCİ KURALLAR

1. (1) Kamu idareleri tarafından harcama talimatı yetki belgesi dahil olmak üzere harcama belgelerine ek yapılan kanıtlayıcı belgeler, elektronik ortamda düzenlenecekleri tarihe değin mevcut uygulamadaki şekliyle ve/veya elektronik ortam haricinde düzenlendiği şekliyle harcama belgelerine ek yapılır. Söz konusu belgeler, elektronik ortama geçilmesi ve/veya elektronik ortamda düzenlenmeye başlanması ile birlikte elektronik ortamda düzenlendiği ve/veya oluşturulduğu şekliyle harcama belgelerine ek yapılır.

(2) Harcama belgeleriyle ilgili yapılacak olan programsal değişikliğe müteakip harcama belgelerinin elektronik ortamda oluşturulmaları, kontrol ve/veya takip edilmeleri ve muhafaza edilmeye başlanacağı tarihe değin, yürürlükte bulunan Genel Bütçeye Dahil Daireler Muhasebe Tüzüğü’ndeki belgeler kullanılmaya devam eder.

Yürütme Yetkisi 29. Yürürlüğe Giriş 30.

SEKİZİNCİ KISIM

SON KURALLAR

Bu Tüzük, Maliye işleriyle görevli Bakanlık tarafından yürütülür.

Bu Tüzük, Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.

33

I. CETVEL

VKN Kurumsal Kod

Versiyon

Senaryo

HARCAMA TALİMATI Düzenleme

YETKİ BELGESİ Tarihi

Belge

Numarası

ETTN

İşin adı

Harcama Kaynağı Türü

Harcama Kaynağı Alt

Türü

Harcama Türü

Harcama Alt Türü

İşin Tanımı

Bütçe Yılı Bütçe Kodu Kullanılabilir Ödenek Tutarı Ön Ödeme Türü

Açıklama

Ön Ödeme Tutarı

Ön Ödeme Verilecek Kişiler

Sıra No Adı KKTCKN/VKN Tutar

Soyadı/Unvanı UBAN/IBAN

Hukuki Dayanak İşin Miktarı Tutar Yatırım Proje Numarası İhale Kayıt Numarası Münferit Sözleşme Numarası

Harcama Bilgileri

Gerçekleştirme Usülü

Gerekçesi

Başlangıç Tarihi

Bitiş Tarihi

Süre

Gerçekleştirme Görevlileri

Sıra

Adı Soyadı KKTCKN Unvanı

Ön İlan Durumu Yapı Tekniği İşin Yapılacağı Yer İhale Usulü İlan şekli

İhale Bilgileri

Döküman satış Bedeli

Sözleşme Türü

Teklif Türü

Çerçeve Anlaşma Süresi

İlan Adeti

İhale İlanının Yılın Hangi Çeyreğinde Yayımlanacağı

Fiyat Farkı Ödenecekse

Bakanlar Kurulu Kararı

Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli

Sıra No

Firma Bilgisi Ürün Adı Ürün Num. Model Marka Miktar Birim Tutar Açıklama Tutarı

Minimum Tutar Maksimum Tutar

Ortalama Tutar

Tutar

Sıra No Döküman Türü Döküman Tarihi Ek Dökümanlar Açıklama Döküman Numarası

Düzenleyen Harcama Yetkilisi

34

II.CETVEL

Versiyon

Senaryo

Düzenleme Tarihi

Belge Numarası

ETTN

VKN Kurumsal Kod Bütçe Yılı Kayıt Adeti

Harcama Kaynağı Alt Türü

HARCAMA BELGESİ

Belge Bilgileri

Harcama Emri Türü Harcama Yöntemi Harcama Kaynağı Türü

Açıklama

Harcama Emri

Harcama Emri Alt Türü

Sıra No

Adı Soyadı/Unvanı VKN/KKTCKN UBAN/IBAN Net Tutar Harcama Yapılacak Kişi/Kurum Ödenmesi Gereken Tutar Ön Ödeme Tarihi Ön Ödeme Mahsup Bilgileri

Belge No Ön Ödeme Emri Sıra No Ön Ödeme Kalemi Sıra No Mahsup Edilen Ön Ödeme Tutarı

Harcama Emri Detayı

Harcama Kalemi Kesinti Diğer Detay

Diğer Detay Alt Türü

Kesinti Kesinti Yapılan Kişi/Kurum Hesaba Esas Kesinti

Türü Tutar Oranı

Harcama Kalemi Bütçe Kodu Brüt Tutar Kesinti Alt Türü Adı Soyadı/ Dosya No Tutar Diğer Detay Türü Tutar Ünvanı VKN/KKTCKN

Sıra No

Sıra

Harcama Kalemi Kesinti

No

Harcama Kalemi Bütçe Kodu Brüt Tutar Kesinti Kesinti Türü Kesinti Alt Kesinti Yapılan Kişi/ Kurum Dosya No Hesaba Esas Tutar Kesinti Oranı Tutar Türü Türü

Adı Soyadı/ Ünvanı VKN/KKTCKN

Sıra Harcama Kalemi Harcama Kalemi Brüt Tutar

No Bütçe Kodu Ödenmesi Gereken Tutar

Brüt Tutar Kesinti Diğer Detay Toplamı Net Tutar Ödenmesi Gereken Tutar Brüt Tutar Toplamı Mahsup Edilen Ön Ödeme Tutarı

İndirim Artırım Açıklama

Harcama Emri Toplam Tutar

Toplam Kesinti Diğer Detay Toplamı Net Tutar Mahsup Edilen Ön Ödeme Tutarı Toplamı

İndirim Artırım

Ödenmesi Gereken Tutar

Döküman Türü Döküman Tarihi Ek Belgeler

Döküman Numarası

Gerçekleştirme Görevlisi Harcalama Yetkilisi

III.CETVEL

YAPIM İŞLERİ (TEKNİK DAİRE) HAK EDİŞ RAPORU

TARİH: .../.../20..

RAPOR NO:

A.SÖZLEŞME: ...............................

1. İşin Adı ve Yeri: 2. İhale Bedeli: 3. İhale Tarihi: 4. İhale Karar No: 5. Sözleşme Tarihi: 6. İhale Müddeti: 7. İşin Biteceği Tarihi: 8. Teminatın Biteceği Tarih: 9. Avans Teminatının Biteceği Tarih: 10. Günlük Ceza Miktarı: 11. Müteahhidin Adı:

............ + %10 KDV

............

............

............

............

............

............

............

............ TL/GÜN

............(MŞ.......)

(Sözleşme Tarihi)

12. Fiyat Farkı Hesabı İçin Sepet Kur Tarihleri: (Hak ediş Tarihi) (Fiyat Farkı Tüzüğü Madde 7/B dikkatine alınarak hak ediş hazırlanır.)

B. Yapılmış Olan İşin Kıymeti:

1. Yapılmış Bütün İşin kıymeti (İlişik Listeye Göre): Fark: ......................

2. Teminat Olarak Kesilen Yüzdelik (%5) B.T.Mek. Fark: 0,00 TL Fark:

3. İhzarat Olarak Ödenecek Miktar:

0,00 TL

4. Şimdiye Kadar Ödenmiş Olan Miktar: 5. Yapılmış İşin kıymeti (KDV'siz): 6. %10 KDV:

0,00 TL

Toplam:

7. Avans Kesintisi Yapılması Gereken Miktar: ...............................

8. Bu Hak Ediş Raporu ile Ödenmesi Gereken:

C.FİYAT FARKI HESABI (İlişik Listeye Göre):

1. Fiyat Farkı Tutarı

Teminat olarak Kesilen Miktar(%5) Fark:

2. (Fiyat Farkı Tutarının %5'i olan .................. TL Teminat Miktarı Toplam:

karşılığı yükleniciden Banka teminat Mektubu alınacaktır.

3. %10 KDV: 4. Ödenmesi Gereken Toplam Fiyat Farkı:

D.KONTROL YAPAN

İSİM:

UNVAN:

Şube Amiri

İMZA:

.............................., ................................ Yapım İşleri İhalesi, ..................tarihinde yukarıda belirtilen mukavele ile ilgili

olarak mahalinde yapılmış kontrol gereğince bu hak ediş için yapılmış işin kıymeti KDV dahil ........................TL (Yazı ile).

ve Fiyat Farkı uygulaması gereğince de fiyat farkı tutarı KDV dahil ......................TL. (Yazı ile) olarak hesaplanmıştır.

Bilgi ve gereğini saygılarımla arz ederim.

IV.CETVEL

KAMU YÖNETİMİ VE İNSAN KAYNAKLARI

BAŞKANLIĞINA EMEKLİLİK BİLDİRİM

FORMU

Sayı: ……………

Tarih:…………………………….

Kamu Yönetimi ve İnsan Kaynakları Başkanlığı,

Lefkoşa,

26/77 sayılı Emeklilik Yasası’nın,

Toplu İş Sözleşmesi’nin ……………….….. maddesi tahtında ……………………………. tarihinde emekliye ayrılan / ayrılacak / vefat eden ………………………………………………….………………..’in Emekli işlemleri yapılmış ve Sayıştay Başkanlığı tarafından kontrol edilerek doğru bulunmuştur.

Ödenecek menfaatler …………………. Mali Yılı Bütçe Yasası’nın;

a)Program/ Alt

Program…………………………………………………………………………………………

Maddesindeki emekli maaşları ve

b)Program/ Alt

Program…………………………………………………………………………………………

maddesindeki emekli ikramiyeleri kaleminin tahsisat bakiyesi olan……………………..T’den karşılanacaktır.

Sayın Maliye Bakanı’nın onayına sunulmak üzere, adı geçenin şahsi dosyası ilişikte gönderilmiştir.

Bilgi edinilmesini ve gereğini saygı ile rica ederim.

Müdürü (a)

V.CETVEL/1

EMEKLİ İKRAMİYE VE MAAŞ HESAPLAMA

FORMU

Sayı :…………………

TARİH:...................

26/77 SAYILI EMEKLİLİK YASASI ALTINDA ÖDENECEK

EMEKLİLİK MENFAATLERİNİN HESAPLAMASI

1.Adı ve Soyadı:................................................. 2.Emeklilik hakkı kazandıran ödenekler (madde4(1)) Kimlik Kartı No:................................................. a)Yıllık Maaş..............................................................TL Doğum Tarihi:................................................... b)Temsil Ödeneği.......................................................TL Dairesi:............................................................... c)İyi Ahlak Ödeneği...................................................TL

3.Emekliye ayrılma sebebi;Madde:................ d)Makam Ödeneği......................................................TL

4.Emekliliğe Başlama Tarih:............................. e)İaşe Ödeneği............................................................TL

5.Görevle İlgili Ayrıntılar;Barem:.................... f)Kişisel Ödenek.........................................................TL Toplam:.......................................................................TL

Göreve Görevden

Görev Çeşidi Başlama

Ayrılma YIL AY GÜN

Tarihi

Tarihi

Mevki

TOPLAM GÖREV SÜRESİ

Emeklilik menfaatlerinin hesaplanacağı aylar..........................

8.Madde (5) (6) ve 13 (1) a'ya atfen emeklilik menfaatleri;

V.CETVEL/2

EMEKLİ İKRAMİYE VE MAAŞ HESAPLAMA

FORMU

Ek İkramiye

………………………….. Yıl

………………………….. Yıl

………..………………….Yıl

Toplam Görev Süresi Çıkarılacak Süre Ek İkramiye Ödenecek Süre

8.Bay/Bayan ………………………………………………………….…………………..’ın 26/77 sayılı Emeklilik Yasası ve formda verilen bilgilere istinaden

a)İkramiye olarak………………………………………………………………….TL

b)Yıllık azaltılmış/azaltılmamış emekli maaşı…………………………………….TL

c)Ek ikramiye olarak ……………………………………………………………..TL almaya hak kazanmıştır.

Tarih:……………………………

…………………………………….

Müdürü (a)

Kontrol edilip doğru bulunmuştur.

Tarih:……………………………………………

VI.CETVEL/1

EMEKLİ İŞTİRAK PAYI HESAPLAMA FORMU

Sayı : …………………

TARİH:...................

26/77 SAYILI EMEKLİLİK YASASINA GÖRE E.İ.P HESAPLAMASI

Adı Soyadı:……………………………… Hizmete İlk Giriş Tarihi:…………………… Muvazzaf Statüye Giriş Tarihi:…………………….

Muvazzaf Olduğu Tarihindeki Maaşı:……………….

En Son Çektiği Maaş:…………………………

1.1/4/1967’DEN 13/5/1977 TARİHİNE KADAR E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 1,75 + x gün x 1,75 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

2. ………..…. TARİHİNDEN …………… TARİHİNE KADAR ÜS HİZMET E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 2,25 + x gün x 2,25 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

3. 13/5/1977’DEN 9/7/1982 TARİHİNE KADAR E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 2,25 + x gün x 2,25 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

4. 9/7/1982’DEN 26/4/1985 TARİHİNE KADAR E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 5,00 + x gün x 5,00 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

VI.CETVEL/2

EMEKLİ İŞTİRAK PAYI HESAPLAMA FORMU

5. 26/4/1985’DEN 1/9/1997 TARİHİNE KADAR E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 5,50 + x gün x 5,50 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

6. 1/9/1997’DEN 1/1/02 TARİHİNE KADAR E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 12 + x gün x 12 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

7. 1/1/02 TARİHİNDEN SONRA E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 2,50 + x gün x 2,50 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

8. ASKERLİK HİZMETLERİNDEN E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 5,50 + x gün x 5,50 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

9. MÜCAHİTLİK HİZMETLERİNDEN E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 2,25 + x gün x 2,25 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

10. 30 YILIN ÜZERİNDEKİ HİZMETLERDEN E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x 6 + x gün x 6 =

…………………………………. …………………………………….

100 100x30

11. YIPRANMA HİZMETLERİ İÇİN E.İ.P HESAPLAMASI

x ay x + x gün x =

………………………………

…………………………………. ………………………….

100x30 TOPLAM =

100

VII.CETVEL

(V.D. 14 B)

Ücret ve ücret sayılan menfaatlerin tahakkuku veya sağlanması nedeni ile İşveren tarafından yapılan vergi kesintileri ile ilgili 24/1982 sayılı Gelir Vergisi Yasası'nın 35. maddesine istinaden düzenlenen

ÜCRET VE VERGİ KESİNTİ BELGESİ

Hizmetlinin:

Adı-Soyadı: ................................ Sos.Sigorta No: ......................................

İkamet Adresi: ..........................................................................................................

İşe Başlama Tarihi: ............................ Kimlik Kartı No: .....................................

İşten Ayrılma Tarihi: .......................... Görevi: .............................................

İşten Ayrılma Nedeni: ................................................................................................

..................................................................................................................................

ÜCRET VE KESİNTİLERE AİT BİLDİRİM

TOPLAM BRÜT KESİNTİLER

ÖDENEK VE SAİR

YILLAR GELİR VERGİSİ TL. EMEKLİLİK İHTİYAT SOSYAL HAYAT SİGORTA

MENFAATLER İŞTİRAK PAYI TL. SANDIĞI TL.

2017 SİGORTALAR TL. B.M.V. - SAİR TL.

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

HAK EDİLEN GÜN ALDIĞI SON BRÜT MAAŞ

NOT: ...........................................................................................................................................................

Alacağı Kd. Taz. Miktarı:

............................................................ Önceden Ödenmiş Kıdem Tazminatı (varsa)

Brüt Maaş: ................................................................ Kd. Tazminatı: ......................................................

En Son Saat Başı Ücret:

.............................. Kesilen Vergi: ....................................................

İŞVERENİN (Vergi Sorumlusunun) BEYANI

Yukarıda tüm bilgilerin tam ve doğru olduğunu ve kayıtlarımızdaki bilgilerle yaynı olduğunu beyan ederim.

Yetkili İmza: .................

Açık İsim: ................................... Makam: ....................................

Kontrol Eden: ...............................

Tarihi: ..............

VIII.CETVEL

DULLUK VE ÇOCUK MAAŞI HESAPLAMA

FORMU

Ölenin Adı Soyadı:......................................

Doğum Tarihi:...../...../.........

Kimlik No:...........................

Vefat Tarihi:...../....../..........

Hizmete Başlama Tarihi:..........................................................................

Mevkii ve Baremi:......................................................................................

Emekli Tarihi:....../...../........

Emeklilik amaçları için kabul edilen ödenekler:

a)Emekli tarihindeki maaşı:.....................................................

Fark:.........................................

b)..............................tarihinde maaş revizyonu:............................................

B.Dulluk maaşı:

a) Yıllık emekli maaşı: X X3

=………………………..

….…X 4

b)Barem revizyonu ile önceki barem arası farkın azaltılmamış şekli:

X =………………………..

…………………..

Yıllık Emekli Maaşı:

I) 22(1 )(a) maddesince

X 2 =………………………..

çocuksuz dul maaşı:

3

II) 22(1 )(b) maddesince

X 1 =………………………..

çocuklu dul maaşı:

C. Çocuk maaşı:24(1)(a) maddesince: I) 1.Çocuk:

2

1 =………………………..

X

4

II) 2.Çocuk:

X 1 =………………………..

4

Toplam: ………………………..

Bay/Bayan......................................... ……………tarihinden itibaren yılda …………………TL Dulluk maaşı ve …………………………….TL çocuk maaşı almaya hak kazanmıştır.

Tarih:…./…./………

Kontrol edilip doğru bulunmuştur. Tarih:…./…./…….

IX.CETVEL

KIDEM TAZMİNATI BELGESİ

1.Adı Soyadı: 2.Kimlik Kartı No: 3.Sosyal Sigorta No: 4.Görevin Mahiyeti:

5.Aylıkçı veya Muvazzaf (Daima İşçi):

6.Daimi İşçi No (R.E.P No):

7.Daimi İşçi İhtiyat Sandığı No (R.E.P No):

8.Doğum Tarihi:

9.Emekliye Ayrılma Tarihi:

10.Emekliye Ayrılma Sebebi:

11.Daimi Adresi:

HİZMET HAKKINDA BİLGİ

Görevin Mahiyeti

Göreye Görevden Fiili Görev

Başlama Tarihi Aynlma Tarihi Süresi

İş Azlığı

Nedeniyle Ara

Verilen

Süreler

Yıl Ay Gün Yıl Ay Gün

Toplam

Not: (Uygun Olanı İşaretleyiniz)

a)Yukanda Belirtilen Süreler İçin Herhangi Bir Menfaat Almamıştır.

b).................tarihleri arasındaki hizmetleri için kıdem tazminatı ödenmiştir.

İşbu belgede adı geçen müstahdemin hizmet ve ödenekleri hakkında yukarıda verilen bilgilerin doğru olduğunu tasdik ederkendisine Kıdem Tazminatı verilmesini tavsiye ederim.

...........................

Daire Müdürünün İmzası

X.CETVEL

İŞÇİ KIDEM TAZMİNATI HESAPLAMA FORMU

K.K.T.C DEVLETİ İLE K. T. İŞÇİ SENDİKALARI ARASINDA İMZALANAN TOPLU

IŞ SÖZLEŞMESİNE ATFEN ÖDENECEK KIDEM TAZMİNATI

ADI SOYADI:......................................................................................................................................................

KİMLİK KARTI NO:.............................................................................................................................................

STATÜSÜ/GÖREVİN MAHİYETİ:....................................................................................................................

DAİMİ İŞÇİ NUMARASI:..................................................................................................................................

SOSYAL SİGORTA NUMARASI:.....................................................................................................................

İHTİYAT SANDIĞI NUMARASI:...........................................................................................................................

BAREMİ:....................................................................................................................................................

SAAT BAŞI ÜCRETİ:...............................................................................................................................................

AYLIK ÜCRETİ:...............................................................................................................................

DOĞUM TARİHİ...........................................................................................................................................................

HİZMETE BAŞLAMA TARİHİ:....................................................................................................................................

EMEKLİYE AYRILMA TARİHİ:...................................................................................................................

EMEKLİYE AYRILMA SEBEBİ:...................................................................................................................

HİZMET HAKKINDA BİLGİ

Görevden Ayrılma Hesaplanacak Süre

Tarihi Gün

Göreve Başlama Yıl Ay

Tarihi

Hizmet Süresi Askerlik Hizmeti

Yıpranma

Genel Toplam

KIDEM TAZMİNATI ........................ YIL x ...................................... = ......................................... TL

........................ AY x ...................................... = ......................................... TL

12

TOPLAM = .................................. TL

Yukarıda adı geçen Bay/Bayan ................................................... Kıdem

Tazminatı

almaya hak kazanmıştır.

Tarih:

Kontrol Edilip Doğru Bulunmuştur.

Tarih:

XI.CETVEL

(Maliye Forma 22) KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ

MAL VE MALZEME ALIM BELGESİ (AYNİYAT BELGESİ)

……………… Müdürlüğüne,

Aşağıda cins,adet ve miktarı gösterilen malzeme veya eşyanın teminiyle karşılığının bütçemizin aşağıdaki ödeneklerine borç kaydedilmesini rica ederim.

Bu harcamayı katşılamaya yeterli bütçe tahsisatı mevcuttur.

İta Amiri: ………………..

Makam: ………………..

Tarih:

……………. Bakanlık/Daire: ………………..

Talep edilen miktar Adet Rakam Yazı ile

Talep edilen Ambar Tedarik edilen Birim Kıymeti Hesap no Kurumsal Kod Fonksiyonel kod Finans Ekonomik/Hesap eşya veya Defteri fiyatı kodu ayrıntı kodu

Sayfa TL

Birim malzemenin Kr.

cinsi No.

Adet Birim I II I II III IV I I II III IV

KDV….%

TOPLAM

Tedarik edilmiştir.

Tarih: Teslim alınmıştır. Teslim alan memurun:

Tarih: ……………. İmzası: …………………………..

Makamı: …………………………..

Ambar Memurunun İmzası

…………………………….. ..............................................

Not: Ambar memuru tedarik ettiği miktarı talepnamenin alakalı sütutununa yazdıktan sonra orjinal nüshayı Hazine ve Muhasebe

Dairesi'ne, ikinci ve üçüncü nüshaları ise ilgili daireye iade edecektir.

XII.CETVEL

MALİYE BAKANLIĞI

D.E.M.D

KIRTASİYE DEPOSU TF FATURASI

TEL: FAX: M.A.Z NO: HESAP Kodu: Hesap Adı:

(90) 392 228 18 90 Tarih:

(90)392 228 38 25 Adres:

TF000

BH001

STOK KODU

Açıklama KDV Miktar KDV'siz B. Fiyat Tutar

%

%

%

F22.114501 KDV'siz Toplam:

Teslim Eden ( Ambar Emini)

KDV Toplamı:

Genel Toplam:

Döviz Cinsi: TL

Teslim Alan

XIII.CETVEL

(D.B.2)

KKTC Fatura No:

BAŞBAKANLIK

DEVLET BASIMEVİ FATURA TUTAR TL

TEL: (0392) 228 22 85 - 227 26 61 FAKS: (0392) 228 39 94

İZAHAT

LEFKOŞA

Sayın: ....................................................

TARİH

Yazı ile: Tarih: ....../......./............

TOPLAM:

KDV: (%10)

GENEL TOPLAM:

Muhasebe Memuru

.........................................

(Maliye F. 124/A)

KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ

GÖREV SIRASINDA KATEDİLEN MİLLERE AİT BEYANNAME

Tahsisatın Sınıfı:..............

MEMURUN ADI:

............................. ÜNVANI: ................ DAİRESİ: ..................... MERKEZİ: .....................

YILLIK MAAŞI TL:

........................... NAKİL VASITASI NO: ..................... NAKİL VASITASININ TAKATI: ......................

20…….......Senesi…..............…..ayı

Tarih

Ayrılma saati Seyahatin Maksadı Dönüş Görev süresi Asfalt Asfalt olmayan saati Geceler Devreler yollarda yollarda

katettiği

mesafe katettiği mesafe

TOPLAM Lira Krş.

(1) Yolluk:Tafsilatı yukarıda gösterilmiştir.

................. Cari sene zarfında katettiği miller

.................... Asfalt miller………........TL'den mil başına……..................

................. Asfalt olmayan miller……….. TL'den mil başına............

................. YOLLUK TOPLAMI

Cari sene zarfında katedilen millerin toplamı

(II)İAŞE: Tafsilatı yukarıda gösterilmiştir

................. Geceler ............................ TL'den …………….: ……………TL ……………. ……………TL

................. Devreler .......................... TL'den ……………. ……………TL

................. Devreler............................. TL'den

İAŞE TOPLAMI

YOLLUK VE İAŞE

TOPLAMI

TL

İşbu yolluk beyannamesi gereğince talep ettiğim masraflarım resmi görev seyahatlarıma taallük ettiğini ve

fiilen tarafımdan karşılandığını ve belirttiğim saatlerde fiilen dışarıda vazife gördüğümü beyan ve tasdik ederim.

Tarih: ............................ İmza: ......................................................

Yukarıda adı ünvanı yazılı memurun, işbu yolluk beyannamesinde belirttiği seyahatların resmi maksatla yapılmış, tarafımdan görevlendirilmiş ve talep ettiği masraflar yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak tahakkuk edilmiş olup cem'an ...........................................lira..............................................kuruş ödenmesi uygundur.

Tarih:........................................... Müdür:..................................................