KURUMLARARASI ORTAK SINIFLARA İLİŞKİN HİZMETİÇİ EĞİTİM
TÜZÜĞÜ
(22.11.1979 – R.G. 95 – EK III – A.E. 209 sayılı Tüzük)
KAMU GÖREVLİLERİ YASASI
(7/1979 Sayılı Yasa)
(Madde 124 (2) Tahtında Tüzük)
Bakanlar Kurulu, Kamu Görevlileri Yasası’nın 124. maddesinin (2) fıkrasının verdiği yetkiye dayanarak aşağıdaki Tüzüğü yapar:
Kısa İsim Tefsir
BÖLÜM I
GENEL
1. Bu Tüzük, “Kurumlar arası Ortak Sınıflara İlişkin Hizmetçi Eğitim Tüzüğü” olarak adlandırılır.
2. Bu Tüzükte metin başka türlü gerektirmedikçe : “Yasa”, Kamu Görevlileri Yasasını anlatır. “Kurum” ve “Kamu Görevlisi”, Yasa’da kendilerine verilen anlamı taşır. “Kurumlararası Ortak Sınıflar”, İdari Hizmetleri, Kitabet, Odacı-Şöför hizmetleri ve yardımcı Genel Hizmetler sınıfını anlatır.
Amaç
3. BÖLÜM II
AMAÇ
Eğitimin
4.
Düzenlenecek hizmetiçi eğitimin amacı ilgili Kamu görevlilerinin hizmete yatkınlıklarını sağlamak, görevlerinde etkinlik ve verimliliklerini artırmak, onları, hizmetin gerektirdiği bilgi ve
Düzenlenmesi
Eğitim
5. becerilerle donatmak ve daha üst kadrolara hazırlamak, kendilerine devredilen yetki ve sorumlulukların kullanılışında uygulanacak gereksinmelerinin yöntemleri öğretmek amacıyla sistemli ve sürekli eğitilip yetişmelerini sağlamaktır.
saptanması
BÖLÜM III
Eğitilecek
6. EĞİTİMLE İLGİLİ KURALLAR
Personel seçimi
Ortak sınıfların hizmetiçi eğitiminde etkinlikleri düzenlemek, yürütmek ve değerlendirmek görevi, Devlet Personel Dairesinde kurulacak olan Eğitim Birimi tarafından yapılır.
Kurumlararası ortak sınıflarda çalışan kamu görevlilerinin eğitim gereksinmeleri ilgili kurum ile Devlet Personel Dairesinin ortak çalışmaları ile saptanır.
Eğitilecek kamu görevlilerinin sayıları ilgili kurumun önerisi ve Devlet Personel Dairesinin onayı ile saptanır.
Eğiticilerin
7. Hizmetiçi eğitimi sürdürecek olan eğitimciler kamu görevlileri arasından veya yurt dışından sözleşmeli olarak ve Personel Dairesinin görüşleri de alınarak temin edilir.
Temini
Hizmetiçi Eğitim 8. Hizmetiçi eğitim amaçları için gerekli ödenek her yıl Devlet Personel Dairesi bütçesine konur.
Ödeneği
İaşe-İbate ve
9. Eğitimin düzenlendiği yerin, kamu görevlisinin bağlı olduğu Kurumun bulunduğu yerleşim yerinin belediye sınırları dışında olması halinde eğitime katılan kamu görevlilerine yürürlükteki mevzuat uyarınca iaşe- ibate ve yolluk ödenir.
Yolluk
BÖLÜM IV
HİZMET SINIFLARI VE EĞİTİM KONULARI
A-İDARİ HİZMETLER SINIFI
Kapsam ve Görevler
10. İdari Hizmetler Sınıfı,
Kurumlarda yönetsel, yürütme ve personel işleri ile ilgili hizmetleri yerine getiren ve bu hususta amirlerine yol gösteren kamu görevlilerini kapsar.
Eğitim Konuları 11. (1) İdari hizmetler sınıfı kapsamına giren kamu görevlilerinin, etkinliklerini daha iyi bir şekilde yürütmelerine dayanak teşkil eden yasa, tüzük, yönetmelik, kural, karar ve genelgelerin ne şekilde uygulanması gerektiğinin öğretilmesi;
(2) Hazırlanacak önergelerde, raporlarda ve ilgili kurumlar arasında yürütülen yazışmalarda bir yeknesaklık sağlanması için ortak bir sistem geliştirip bu hizmet sınıfı kapsamına giren kamu görevlilerinin bu hususta eğitilmelerinin sağlanması;
(3) Personel Dairesince zaman zaman uygun görülecek diğer konular.
B-KİTABET HİZMETLERİ SINIFI
Kapsam ve Görevler
12. Kitabet Hizmetleri Sınıfı Kurumlarda evrak, arşiv ve dosya işlerini ve her türlü yazışmalarla ilgili giriş ve çıkışların kayıtlarını yürüten, haberleşme, muhasebe ve hesap gerektiren işlemler ile daktilo ve hesap makinesi kullanan ve genel kitabet hizmetlerini yerine getiren kamu görevlilerini kapsar.
Eğitim Konuları 13. Tüm kurumlarda görev yapan ve belirtilen hizmet sınıfı kapsamına giren kamu görevlileri yürüttükleri hizmetlerde verim ve yeknesaklık sağlamak için aşağıda belirtilen konularda eğitilirler.
(1) Kayıt Sistemi
(a) Gelen ve giden evraklarla ilgili kayıtların tutulması,
(b) Konulara göre dosya sayıları, isimleri ve kayıt defteri,
(c) Dosya fiş indeksi,
(d) Bakanlar Kurulu kararları ve emsaller fiş indeksi,
(e) Dosya Hareket sicil defteri,
(f) Belli tarihlerde görülmesi gereken not defteri,
(g) Posta defteri.
(2) Dosyalama Sistemi
(3) Kurumlarda görev yapan personel izinlerinin hesaplama yöntemi
(4) İaşe-ibate, yolluk, ek çalışma ödeneği, aylık bordro, yıllık
bütçelerin ve diğer hesap gerektiren işlemlerin hangi sistemde yapılması
(5) Personel Dairesince zaman zaman uygun görülecek diğer konular
C-ODACI – ŞÖFÖR HİZMETLERİ SINIFI
Kapsam ve Görevler
14. Odacı şöför hizmetleri sınıfı Kurumlarda mektup dağıtma, kurumu açıp kapama gibi hizmetlerle makam arabalarının sürücülüğünü ve günlük bakım temizliğini yapan kamu görevlilerini kapsar.
Eğitim Konuları 15. Bu hizmet sınıfı kapsamına giren kamu görevlileri, beşeri ilişkilerinin düzenlenmesi ve hizmete ilk girenlerin yapacağı görevler hususunda eğitilirler.
Kapsam ve Görevler
D-YARDIMCI GENEL HİZMETLER SINIFI
16. Yardımcı Genel Hizmetler Sınıfı Kurumlarda bekçilik, telefon operatörlüğü, tevziatçılık gibi yardımcı hizmetleri yerine getiren kamu görevlilerini kapsar.
Eğitim Konuları 17. Bu hizmet sınıfı kapsamına giren kamu görevlilerinin, yeni alınacak herhangi bir santral makinesinin nasıl kullanılacağı hususunda Koordinasyon ve 18. eğitilmesi ve hizmete ilk girenlerin santral makinelerinin nasıl kullanılmaları gerektiğinin öğretilmesi.
Denetleme
Yürütme
19. Devlet Personel Dairesi ile Devlet Planlama Örgütü, eğitim birim ve merkezlerinde ortak sınıflar için sürdürülen eğitimin, saptanan eğitim politikasına uygun olup olmadığını koordineli bir şekilde denetlemekle yükümlüdür.
BÖLÜM V
SON KURALLAR
Bu Tüzüğü Bakanlar Kurulu yürütür.
Yürürlüğe Giriş 20. Bu Tüzük Resmi Gazete’de yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.