Elektronik Fatura Düzenlenmesine İlişkin Kurallar Tüzüğü

ELEKTRONİK FATURA DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN KURALLAR

TÜZÜĞÜ

(14.06.2021 − R.G.131 − EK III − A.E. 432 Sayılı Tüzüğün), (26.05.2026 − R.G.98 − EK III − A.E.468) ve (26.06.2026 − R.G.120 − EK III − A.E.577) Sayılı Tüzükler İle Birleştirilmiş Şekli)

VERGİ USUL YASASI

(27/1997, 13/1980, 24/2015 ve 50/2017 Sayılı Yasalar)

Madde 167 ve 172 A Altında Yapılan Tüzük

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu, Vergi Usul Yasası'nın 167’nci maddesinin

(4)’üncü fıkrası ile 172A maddesinin (1)’inci fıkrasının kendisine verdiği yetkiye dayanarak aşağıdaki Tüzüğü yapar:

Kısa İsim

1. Bu Tüzük, Elektronik Fatura Düzenlenmesine İlişkin Kurallar Tüzüğü olarak isimlendirilir.

Tefsir

BİRİNCİ KISIM

Genel Kurallar

2. Bu Tüzükte metin başka türlü gerektirmedikçe;

“Bakanlık”, Maliye işleri ile görevli Bakanlığı anlatır.

“Bilgi İşlem Sistemi’’, Yükümlülerin elektronik ortamda belgeleri oluşturmak, kaydetmek, muhafaza etmek ve ilgili diğer işlemleri gerçekleştirmek amacıyla doğrudan ya da dolaylı olarak kullandıkları her türlü yazılım ve donanım ile saklama ortamlarını anlatır.

“Daire”, Gelir ve Vergi Dairesini anlatır.

“e-Belge’’, Elektronik belgeyi anlatır.

“e-Fatura’’ Elektronik faturayı anlatır.

“e-Fatura Numarası”, Daire tarafından düzenlenen her bir e-Fatura üzerinde bulunan; tek kullanımlık, sıralı ve seri haldeki harf, sayı ve “.”dan oluşan numaraları anlatır.

“e-Fatura Portalı’’, e-Fatura uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımını sağlamak amacıyla Bakanlık tarafından geliştirilen portalı anlatır.

“e-Fatura Web Servis’’, e-Fatura uygulamasına ait temel fonksiyonların doğrudan entegrasyon yönteminin web servis aracılığıyla kullanılabilmesini sağlayan sistemi anlatır.

“Elektronik Belge”, Şekil kurallarından bağımsız olarak Yasaya uygun olarak düzenlenmesi zorunlu olan belgelerde yer alan bilgileri içeren elektronik kayıtlar bütününü anlatır.

“Elektronik Fatura”, Yasa ve bu Tüzük kuralları uyarınca düzenlenen elektronik belge biçiminde oluşturulmuş faturayı anlatır.

“e-Tebliğ’’, İnternet vergi dairesi aracılığıyla elektronik ortamda Dairece yapılacak tebliği anlatır.

Resmi e-Fatura İnternet Adresi’’, Daire tarafından belirlenip İnternet Vergi Dairesinin sayfasında yayımlanacak adresi anlatır.

“Vergi Sicil Numarası’’, Vergi sicil numarası, gerçek kişilerde Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Kimlik Kartı numarası, tüzel kişilerde ise Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi veya kayıtlı bulunduğu kurum tarafından verilen kayıt numarasını anlatır.

27/1977 13/ 1980 24/2015 50/2017

“VKN’’, Dairenin İnternet vergi dairesi aracılığıyla sunacağı şifreli hizmetler için yükümlü olsun ya da olmasın başvuranlara verilen kişiye özgü vergi kimlik numarasını anlatır.

“Yasa” Vergi Usul Yasasını anlatır.

“Yükümlü” Yasaya göre vergi ödemekle borçlu gerçek veya tüzel kişileri anlatır.

Amaç

Kapsam

3. Bu Tüzüğün amacı; gelişen teknolojiye uygun olarak belge ve kayıt tutulması ile ilgili işlemleri kâğıt ortamında yürütmek zorunda olan yükümlüler açısından e-Faturanın; elektronik ortamda muhafazasının ibrazının ve raporlamasının sağlaması ve elektronik ortamda oluşturulup kullanılacak e-Faturaya ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

E-Faturanın Özellikleri ve Düzenlenmesine İlişkin Kurallar 3(1).A.E.468/2026

4. Bu Tüzük Dairede yükümlü sıfatıyla kayıtlı bulunan gerçek ve tüzel kişiler tarafından Yasa uyarınca düzenlenmesi zorunlu olan yazılı faturanın elektronik belge olarak düzenlenmesi, müşteriye elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin kuralları kapsar.

3.A.E.577/2026

İKİNCİ KISIM

e-Faturaya İlişkin Usul ve Esaslar

5. (1) e-Fatura, Daire tarafından Yasa ile bu Tüzük kurallarına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve kağıt ortamında oluşturulan fatura belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahip bir belgedir.

(2) e-Fatura düzenlenmesine ilişkin tüm süreç elektronik ortam üzerinden yürütülür.

(3) (A) Yükümlüler Yasa’da belirlenen kurallar saklı kalmak koşulu ile e-Fatura veya kağıt ortamında oluşturulan

fatura düzenleme yöntemlerinden istediğini kullanabilir.

(B) 2025 yılı içerisinde gerçekleştirilen toplam mal teslimi ve hizmet ifalarının karşılığı 2.000.000.000.-TL (İki Milyar Türk Lirası) ve üzeri olan işletmelerin, 1 Ocak 2027 tarihi itibarıyla e-Fatura kullanması zorunludur. Bu zorunluluk bakımından uygulanacak istisnalar hakkında Tüzüğün

9'uncu maddesinin (2)'nci fıkrası kuralları uygulanır.

(4) Aynı mal satış ve hizmet satış işlemi için hem kâğıt ortamında hem de elektronik ortamda iki ayrı fatura düzenlenemez.

(5) Elektronik ortamda oluşturulan e- Faturanın kâğıt olarak teslimi halinde baskı işlemi yükümlünün bizzat kendisi tarafından yapılabilir.

(6) Faturanın e-Fatura olarak oluşturulması ve gönderilmesinde uyulması gereken format ve standartlar resmi e-Fatura internet adresindeki kılavuzlarda belirtilenlere uygun olur.

(7) e-Fatura uygulaması yoluyla elektronik ortamda oluşturulan faturanın, kâğıt olarak verilen veya elektronik ortamda iletilen nüshası belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.

3(2).A.E.468/2026

(8) e-Fatura, elektronik ortamda oluşturulduktan ve/veya basılı hale getirildikten sonra üzerinde herhangi bir nedenle değişiklik e-Fatura yapılamaz.

Düzenleyebilecek Yükümlüler

(9) Bu Tüzük’te belirlenen usul ve esaslar ile internet vergi dairesi adresinde yayımlanan teknik kılavuzlardaki e-Fatura format ve e-Faturanın standartlara uygun olarak düzenlenmeyen, düzenlense dahi e- Fatura uygulaması aracılığıyla gönderilmeyen ve/veya

alınmayan herhangi bir fatura, Yasa ve bu Tüzük kapsamında düzenlenmiş e-Fatura hükmünde değildir.

Şeklini Belirlemeye Yetkili Makam

(10) (A) e-Fatura uygulamaları kapsamında düzenlenen e- Faturalar Daireye bildirilen bilgi işlem sisteminde veya e-Fatura Portalında oluşturulur.

(B) e-Fatura; Belge üzerinde doğrulamaya, görüntülemeye ve kağıt baskı almaya imkan veren genel tanınırlığa

sahip bir formatta olmak ve internet vergi dairesi

adresinde yayımlanan teknik kılavuzlardaki e-Fatura

format ve standartlara uygun olmak zorundadır.

(C) Daire gerekli görmesi halinde, yükümlülüklerin

kullandıkları e-Fatura formatının değiştirilmesini

isteyebilir.

(11) Tarafların tümünün e-Fatura uygulaması kullanıcısı olduğu durumlarda yükümlülerin, birbirleri için düzenledikleri faturaların, bu Tüzükte belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenmesi, gönderme veya alma işlemlerinin de Daire

tarafından oluşturulan e-Fatura uygulaması aracılığıyla gerçekleştirilmesi zorunludur.

6. Yükümlülerin e-Fatura düzenleyebilmesi için;

(1) İnternet Vergi Dairesi Kullanıcısı olması,

(2) Daire tarafından Yasa kuralları uyarınca mal veya hizmet satışı dolayısıyla fatura düzenlemeye uygun bulunması,

(3) e-Fatura düzenleyebilme ve iletebilme konusunda elektronik ortamda hazırlıklarını tamamlaması ve bu Tüzük kurallarının gerekliliklerini yerine getirmesi,

(4) Dairenin internet sitesinde yayımlanan koşullara uygun olarak e-Fatura düzenlemek için yaptıkları başvuruların Daire

tarafından onaylanması şarttır.

7. (1) Bu Tüzük kurallarına uygun olarak e-Faturanın şeklini düzenlemeye yetkili makam Daire’dir.

(2) Daire, teknolojinin gelişmesi ve/veya başka nedenlerle yürürlükte bulunan e-Faturanın yetersiz kalması durumunda e- Fatura kullanıcılarına e-Tebliğ aracılığıyla on beş iş günü önceden bilgi vermek kaydıyla e-Faturanın şeklini

değiştirebilir.

e-Faturanın Şekli 8. (1) e-Faturada en az aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

ve İçeriği (A) e-Faturanın düzenlenme tarihi ve fatura numarası,

(B) e-Faturayı düzenleyenin adı/soyadı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, Dairede kayıtlı olduğu şube, vergi sicil

numarası ve vergi kimlik numarası,

e-Fatura 4

Düzenleyenlerin Kağıt Ortamında Oluşturulan Fatura Bulundurma Zorunluluğu

(C) Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa Dairede kayıtlı olduğu şube, sicil numarası ve vergi kimlik

numarası (VKN),

(Ç) Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı,

(D) Satılan malların irsaliye tarihi ve varsa irsaliye numarası, e-Fatura (E) Daire sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması,

Uygulaması

doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere

e-Fatura Daire tarafından içeriği belirlenen barkod veya karekod.

Uygulamasından Yararlanma

(2) İhtiyaç duyulması halinde Dairenin talebi üzerine veya yükümlülerin kendi ihtiyaçları doğrultusunda e-Faturada yukarıdaki (1)’inci fıkrada yer alan zorunlu bilgilere ilave farklı bilgilere de yer verilebilir.

(3) e-Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen faturalarda, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur.

(4) İnternet satışı üzerine düzenlenecek e-Faturanın üzerinde yukarıdaki (1)’inci fıkrada yer alan bilgilere ilave olarak açıklama kısmına;

(A) “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesinin,

(B) Satış işleminin yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, satışa konu malın gönderildiği veya hizmetin ifa edildiği tarih ve mal satışı söz konusu olduğunda

gönderiyi taşıyanın; adı soyadı/unvanı, VKN ve sicil

numarası bilgilerinin yer alması zorunludur.

9. (1) Bu Tüzüğe konu e-Fatura uygulamalarına dahil olan yükümlüler, e-Fatura yanında kâğıt ortamda da fatura

düzenleyebilirler.

Ancak, her bir mal satış veya hizmet satış işlemi için

seçecekleri yönteme bağlı olarak tek bir fatura düzenlenir.

(2) Bu Tüzük uyarınca e-Fatura düzenleme yetkisi bulunan yükümlülerin, sadece e-Fatura düzenlemeyi seçmeleri halinde de Yasa tarafından zorunlu tutulan fatura düzenleme

yükümlülüğünün aksamaması amacıyla sistemde arıza veya

kesinti meydana gelmesi veya diğer mücbir sebep durumlarında kâğıt ortamında oluşturulan fatura düzenlemeleri ve bu amaçla tüm yükümlülerin yeterli miktarda, Daire tarafından onaylı kâğıt ortamında fatura bulundurmaları zorunludur.

ÜÇÜNCÜ KISIM

e-Fatura Uygulaması ile İlgili Kurallar

10. e-Fatura uygulaması, e-Belge olarak düzenlenen faturaların tarafları arasında dolaşımı ile ilgili oluşturma, gönderme ve alma zamanı gibi önemli kayıtların tarafsız bir biçimde tutulmasını sağlamak ve bu Tüzük kurallarına uygunluğunu, göndericinin kimliği ve doğruluğunu, e-Faturanın geçerliliğini ve içeriğinin bütünlüğünü ve usulüne uygunluğunu denetlemek ve arşivlemek amacı ile Daire tarafından oluşturulan uygulamanın genel adıdır.

11. e-Fatura uygulamasından yararlanma Yöntemleri şunlardır;

(1) Dairenin resmi e-Fatura internet adresindeki e-Fatura Portal yöntemi veya

Yöntemleri

5

e-Fatura Portal

Yöntemi 4.A.E.468/2026

(2) Doğrudan entegrasyon yöntemi olan kendi bilgi işlem sistemlerinin e-Fatura web servisine entegre edilmesi yöntemi.

Doğrudan Entegrasyon Yöntemi

12. (1) e- Fatura portal yöntemi, Daire tarafından geliştirilen ve e- Fatura uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde

barındıran internet portalleri aracılığıyla yükümlülere, e- Faturanın oluşturulması imkânını tanıyan yöntemdir.

e-Fatura portal yöntemiyle fatura oluşturabilmek için;

(A) e-Fatura Portalının aktif olması,

(B) Başvuru şartlarını içerecek Daire tarafından resmi

internet vergi dairesi adresinde yayımlanan “Başvuru

Kılavuzu”’ndaki şartlara uyulması,

(C) Bu Tüzüğün 14’üncü maddesine uygun olarak yetki

verilen yükümlülere, Daire tarafından kullanıcı

hesaplarının tanımlanması

gerekir.

(2) Kullanıcı hesapları tanımlananlar, e-Fatura gönderme ve/veya alma işlemlerini e-Fatura portalında yer alan ara yüzleri kullanarak yaparlar.

(3) Daire e-Fatura Portal Yöntemi ile düzenlenecek e-Faturanın, düzenlendiği sektör ve fatura düzenlenmesine ilişkin

uygulamaların özelliklerini göz önünde bulundurarak

belirlemeye, faaliyet alanlarına göre sınırlandırmaya ve bu durumları Daireye ait resmi internet vergi dairesi ya da e-Fatura Portallerinde duyurmaya yetkilidir.

(4) Daire tarafından e-Fatura Portalleri üzerinde tanımlanmamış ve/veya uygulamaya konulmamış e-Faturanın düzenlenmesi

ve/veya iletilmesi mümkün değildir.

13. Doğrudan Entegrasyon Yöntemi; e-Fatura uygulamalarını kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip olan yükümlülerin, bilgi işlem sistemlerini Daire’nin e-Fatura portaline entegre etmek suretiyle e- Fatura uygulamalarını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığıyla kullanarak belgeleri oluşturmalarını sağlayan yöntemdir.

(1) Doğrudan Entegrasyon Yöntemi ile uygulamayı kullanacak yükümlülerin başvuru şartlarını içerecek “Başvuru Kılavuzları” Daire tarafından internet vergi dairesi adresinde yayımlanır.

(2) Başvuru sahiplerinin bilgi işlem sisteminin e-Fatura portalına entegrasyonunu yapabilmesi için uymak zorunda oldukları kurallar ve sağlanması gereken standartlar ile yapılması gereken işlemleri içeren kılavuzlar Daire tarafından resmi internet vergi dairesi adresinde yayımlanır.

(3) Uygulamaları kendi bilgi işlem sistemini doğrudan entegre etmek suretiyle kullanmak isteyen yükümlüler e-Fatura portalı uygulamasına başvurduktan sonra, kendi bilgi işlem

sistemlerinin e-Fatura portalına entegrasyonu için de Daireye başvuruda bulunurlar. Başvurular, yükümlüye ait sistemin yapısının, işleyişinin ve bu sistemde düzenlenecek belge ve raporların bu Tüzükte ve internet vergi dairesi adresinde yayımlanan “e-Fatura Teknik Kılavuzları” nda belirlenen usul ve esaslara uygun olup olmadığı Daire tarafından

değerlendirilip ilgili yükümlüye bildirilir.

5(1).A.E.468/2026

(4) Başvurusu uygun bulunan yükümlülere, Daire tarafından test kullanıcısı ve yetki tanımları verilir. Entegrasyon sürecini başarı ile tamamlayan yükümlüler, başvuru ve onay süreçleri

tamamlandıktan sonra e-Fatura uygulamalarını kendi bilgi işlem sistemleri aracılığıyla kullanmaya başlar.

5(2).A.E.468/2026 5(2).A.E.468/2026

e-Fatura

Uygulamasına Başvuru Koşulları 6(1).A.E.468/2026 6(2).A.E.468/2026

(5) Yükümlüler, başvuru ve onay sürecini başarı ile tamamladıkları e-Fatura uygulamalarını kendi bilgi işlem sistemleri aracılığıyla kullanırlar.

(6) Bilgi işlem sistemi yurt dışından yönetilen yükümlülerin e- Fatura uygulamasından doğrudan entegrasyon yöntemiyle

e-Fatura yararlanma konusundaki talepleri, yapacakları başvuru üzerine Daire tarafından değerlendirilerek onaylanması koşulu ile e- Fatura gönderip almalarına izin verilir.

Uygulamasında Borç Fişi veya Alacak Fişi

Daire gerek görmesi halinde ilave bilgiler isteyebileceği gibi, yükümlüye ait bilgi işlem sisteminde yerinde incelemeler yapabilir.

14. (1) e-Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen ve/veya yasal mevzuat uyarınca zorunlu kılınan yükümlülerin Daire’nin resmi e-Fatura internet adresinde yayımlanan başvuru kılavuzuna uygun olarak gerekli işlemleri yapmaları gerekir.

(2) e- Fatura uygulamalarına ait temel fonksiyonları doğrudan entegrasyon yöntemi ile kullanacak olan yükümlülerin ve portal kullanıcılarının Daireden e-Fatura şifresi almaları gerekir.

(3) e-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden genel kullanımını sağlamak amacı ile şifre almak için ilk başvuruyu tüzel kişi yükümlüsünün Direktörü veya Yönetim Kurulunun yazılı olarak yetki verdiği kayıtlı iş yeri çalışanı, gerçek kişi yükümlüsünün ise işyeri sahibi veya yetki verdiği kayıtlı iş yeri çalışanının bizzat Daireye yapması gerekir. İlk Başvuru esnasında yükümlü yetki ve sorumluluklarını içeren bir taahhütname imzalar.

(4) Daire tarafından başvuruları uygun bulunan yükümlülere kullanıcı hesapları tanımlanarak e-Fatura düzenleme yetkisi verilir.

15. (1) Kağıt ortamında oluşturulan fatura veya e-Fatura karşılığı yapılan satış işlemi sonrasında herhangi bir sebeple iade

(2) işlemine gerek duyulması halinde e-Fatura uygulamasından

(3) yararlanan yükümlüler, e-Fatura Uygulamasında elektronik belge olarak bulunan borç ve/veya alacak fişi düzenleyebilirler.

Borç fişi, iade işlemini gerçekleştirmek isteyen alıcı tarafından, alacak fişi ise satıcı tarafından düzenlenir.

Borç veya alacak fişleri üzerinde iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutarı ile iade konusunun düzenlendiği fatura veya e-Fatura numarası bulunması zorunludur.

e-Fatura düzenlenerek gerçekleştirilen işlemler için iade söz konusu olduğunda e-Fatura uygulaması üzerinden elektronik

ortamda ayrı ayrı borç fişi ve alacak fişi düzenlenebileceği gibi kâğıt ortamında da borç fişi ve/veya alacak fişi düzenlenebilir.

(4) Aynı iade konusu için doldurulacak borç ve/veya alacak fişi elektronik veya kâğıt ortamlarından biri seçilerek farklı yöntemlerle düzenlenebilir.

(5) İade konusu için kâğıt ortamında birden fazla oluşturulan fatura veya e-Fatura düzenlenmiş olması halinde tüm fatura veya e- Fatura numaralarının alacak veya borç fişi üzerinde ayrı ayrı referans olarak gösterilmesi zorunludur. Birden fazla iadeye konu olacak tek bir faturanın olması halinde ise aynı fatura numarası birden fazla borç veya alacak fişi üzerinde yer alabilir.

DÖRDÜNCÜ KISIM

Çeşitli Kuralar

e-Faturanın İptal 16. (1) e-Faturalar hatalı düzenlenmesi gibi geçerli herhangi bir

(2) sebeple iptal edilebilir.

Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü

Elektronik ortamda iptal işleminin koşulları şunlardır;

(A) Bu tüzük kuralları uyarınca usulüne uygun olarak

düzenlenen e-Faturaların iptali sadece e-Fatura

e-Fatura uygulamasında yer alan iptal kısmında yapılır.

Numarası 7(1).A.E.468/2026

(B) İptal, satıcı tarafından ve e-Faturanın düzenlendiği ay için öngörülen katma değer vergisi beyannamesinin

verilme süresi içerisinde yapılır.

(C) İptal edilen e-Fatura yok hükmünde sayılır ve herhangi bir hukuki sonuç doğurmaz.

(Ç) Hem alıcının hem de satıcının e-Fatura uygulaması

kullanıcısı olduğu durumlarda iptal, satıcının iptal

kısmını doldurması alıcının da e-Fatura uygulamasında

iptal işlemine onay vermesiyle gerçekleşir.

(D) Haksız iptal yaparak Daireyi ve/veya üçüncü kişiyi

zarara uğratan, vergi kaybına sebep olan ve/veya iptal

edilmiş bir e-Faturayı geçerli bir belge gibi kullanarak haksız bir kazanç sağlayanlar hakkında Yasa’da

düzenlenen vergi suç ve cezalar uygulanır.

17. (1) Yükümlüler, düzenledikleri ve adlarına düzenlenen bu Tüzüğe

(2) konu e-Faturaları kendilerine iletim/teslim şekline uygun olarak yasal süreler dâhilinde muhafaza etmekle ve Daire tarafından talep edildiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler.

Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, arşivlenen faturaların

doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü

kapsamakta olup, e- Faturalara kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve belgelerin okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak şekilde olur.

18. e-Faturalarda;

(1) (A) Vergi kimlik numarası, yıl, şube ve sıra numaraları formatındaki e-Fatura numarası kullanılır. Vergi kimlik

7(3).A.E.468/2026 7(3).A.E.468/2026

(2) numarası dokuz karakter, yıl dört karakter, şube kodu en

(3) fazla dokuz karakter ve sıra numarası on bir karakter uzunluğunda olmalıdır.

e-Fatura 19. (1) (B) Belge tür kodu e-Fatura internet adresindeki kılavuzlarda belirtilmiştir.

Üzerinde Yer Alacak Gelir ve Vergi Dairesi Amblemi

20. (1) Aynı e-Fatura numarası ile birden fazla e-Fatura oluşturulamaz.

(2)

Aynı e-Fatura numarasına sahip birden fazla e-Faturanın

21. (1) sisteme gönderilmesi durumunda gönderilen ilk belge

Sorumluluk ve Cezai Müeyyideler

(2) kaydedilerek e-Fatura oluşturulur. Diğer belgeler ise sistem

(3) tarafından otomatik olarak geçersiz sayılır ve e-Fatura niteliği

(4) kazanamaz.

Dairenin Yetki ve Sorumlulukları

22. (1) e-Fatura uygulamaları kapsamında elektronik ortamda

(2) düzenlenen e-Faturaların alıcısına kağıt olarak verilen veya elektronik ortamda iletilen aslı ile düzenleyen tarafından e-Fatura muhafaza edilen elektronik hali üzerinde, “Gelir ve Vergi Dairesi amblemi”, “Maliye Bakanlığı” ibaresi ve e-Faturaya ilişkin ibarenin renkli olarak yer alması esastır. Ancak düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali üzerinde bulunan amblem ve ibarelerin renkli olarak yer alması

koşuluyla, alıcısına kâğıt olarak iletilen asıl nüshaları üzerine siyah-beyaz olarak da basılması mümkündür. Kâğıt çıktı

üzerinde satıcı veya yetkilisine ait ıslak imza veya hazır imza ile kaşe veya damgasının bulunması zorunludur.

Kullanıcılarının Sorumlulukları

Bu Tüzüğe konu uygulamalar kapsamında izin alan

yükümlülerden bu Tüzükte ve bu Tüzüğe konu uygulamaların açıklandığı kılavuzlarda yer alan usul ve esaslara aykırı biçimde e-Fatura düzenleyenler hakkında, işledikleri fiilin türüne göre Yasada öngörülen cezalar uygulanır.

e-Fatura ile ilgili kurallara uymayan kullanıcılar hakkında Yasada düzenlenen cezalar uygulanır.

Daire, e-Faturaya ilişkin yürütmekle yükümlü olduğu

görevlerin gerektirdiği kararları alır ve alacağı yeni karar ve/veya değişikliklerin duyurusu için e-tebliğ yöntemini kullanabilir.

Yasalarda öngörülen süreler içerisinde usulüne uygun

bildirimleri e-Fatura düzenleyecek yükümlülere yapar.

Yasada düzenlenen kurallar uyarınca belirlenen süreler için e- Faturaları muhafaza eder.

Bilgi güvenliğinin sağlanmasından ve Yasa kuralları uyarınca kişisel verilerin korunmasından sorumludur.

e-Fatura uygulamalarına dahil olanlar, e-Faturalara ilişkin elektronik kayıtların bozulması, silinmesi, zarar görmesi, işlem görememesi veya olağanüstü durumlarda durumu üç iş günü içinde Daireye bildirerek bu kayıtları nasıl tamamlayacaklarına ilişkin ayrıntılı bir plan sunmak zorundadırlar.

Bu Tüzüğe konu uygulamaları kendi sistemi üzerinden

kullananlar, bilgi işlem sistemlerini oluşturan donanımların bir

Yürütme Yetkisi Yürürlüğe Giriş

9

kısmının veya tamamının haczedilmesi veya yetkili merciler tarafından el konulması halinde, durumu en geç üç iş günü içerisinde Daireye bildirmek ve kayıtlarını nasıl

tamamlayacaklarına ilişkin ayrıntılı bir plan sunmak

zorundadırlar.

(3) e-Fatura uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananlar, bilgi işlem sistemini oluşturan yazılım, donanım, dosya, dokümantasyon ve benzeri unsurları, kısmen veya tamamen vergi incelemesi yapanların veya Daire tarafından

görevlendirilen personelin erişimini ve denetlemesinin

engellenmesine dair sözleşme veya lisans yapılamaz.

BEŞİNCİ KURALLAR

Son Kurallar

23. Bu Tüzük, Maliye işleri ile görevli Bakanlık tarafından yürütülür.

24. Bu Tüzük, Resmi Gazete ‘de yayımlandığı tarihi izleyen ayın başından başlayarak yürürlüğe girer.