DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE ELEKTRONİK DEVLET TEKNİK KURULUNUN
ÇALIŞMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR TÜZÜĞÜ
(23.06.2025 – R.G. 126 – EK III – A.E. 471 Sayılı Tüzük)
DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE ELEKTRONİK DEVLET KURUMU YASASI
(76/2023 Sayılı Yasa)
Madde 43’üncü Altında Yapılan Tüzük
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Yasası’nın 43’üncü maddesinin (1)’inci fıkrasının kendisine verdiği yetkiye dayanarak aşağıdaki Tüzüğü yapar:
Kısa İsim
1. Bu Tüzük, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulunun Çalışmasına İlişkin Usul ve Esaslar Tüzüğü olarak isimlendirilir.
BİRİNCİ KISIM
Genel Kurallar
Tefsir
2. Bu Tüzük’te metin başka türlü gerektirmedikçe:
“Başkan”, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Başkanını anlatır.
“Başkanlık” Digital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Başkanlığını anlatır.
“D-Dönüşüm”, dijital dönüşümü anlatır.
“Dijital Dönüşüm”, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkanlar ve değişen toplumsal ihtiyaçlar doğrultusunda Yasa kapsamında belirtilen tüm kurum ve kuruluşlar daha etkin ve verimli hizmet verilmesi sağlamak amacıyla insan, iş süreçleri ve teknoloji unsurlarında gerçekleştirildiği bütüncül dönüşümdür.
“E-Devlet”, elektronik Devleti anlatır.
“E-Devlet Hizmeti”, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağladığı imkânlar kullanılarak kamu hizmetlerinin kurumlar arası veri paylaşımı esasına dayalı olarak yürütülmesi için kurumlar tarafından, hızlı, güvenli, etkili, verimli, şeffaf ve hesap verebilir, temel hak ve özgürlüklere riayet edilerek ve mahremiyet gözetilecek şekilde elektronik ortama aktarılan her bir kamu hizmetini anlatır.
“E-Hizmet”, Yasa kapsamındaki idareler tarafından sunulan e-Devlet hizmetini anlatır.
“Elektronik Devlet”, bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanarak;
devletin iş ve işlemlerinin kolaylaştırılmasını, kamu hizmetlerinin sunulmasını ve gerçek ve tüzel kişilerin kamu yönetimine etkin katılımının sağlanmasını anlatır.
“Kamu Kurum ve Kuruluşları”, genel bütçe kapsamında kamu idareleri ve özel bütçeli idareler, yasama ve yargı organları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, devletin yönetici atadığı kurum, kuruluş ve şirketler, genel bütçe kapsamı dışındaki fonlar, sosyal güvenlik kurumları, kamu iktisadi teşebbüsleri ve bunların bağlı ortaklıkları ile müessese ve işletmeleri, yerel yönetimler ve bunların kurdukları kuruluşlar, özel yasalarla kurulan diğer şirket ve/veya kamu kuruluşlarını, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarını ve bunların üst kuruluşlarını anlatır.
“Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları”, yasa ile kurulan ve organları kendileri tarafından ve kendi üyeleri arasından seçilen, üye olanların mesleki yolda yaptıkları işleri kolaylaştırmayı, mesleğin menfaatlerini korumayı ve ihtiyaçlarını karşılamayı, aynı mesleği
76/2023
yapan meslektaşları arasında iletişim ve yardımlaşmayı amaçlayan tüzel kişiliğe sahip kuruluşları anlatır.
Amaç ve Kapsam
“Kurum”, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumunu anlatır.
“Ortak E-Devlet Hizmeti”, sunulması hiçbir kamu kurumun asli görevi olmayan veya birden fazla kurumun görev alanına giren ya da diğer ve Elektronik kurumların istifadesi için merkezi olarak sunulmasında fayda olan e- Devlet hizmetini, e-Devlet hizmeti bileşenini, çözümü, uygulamayı veya bunlar için ihtiyaç duyulan teknik altyapıyı anlatır.
Dijital Dönüşüm
Devlet Teknik Kurulunun Oluşumu ve Çalışma Yöntemi
“Proje”, belirli amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere geçici ve belirli bir süre içinde yapılan planlı faaliyetler bütününü anlatır.
“Veri”, Yasa’da yer alan tüm paydaşlar tarafından yasal yükümlülüklerini yerine getirmek veya herhangi bir işlem sırasında oluşturulan, alınan, muhafaza edilen ve bu yükümlülüklerin veya o işlemin yerine getirilmesine dair kanıt sağlayan, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye veya kurum ve/veya kuruluşa ilişkin tüm bilgileri anlatır.
‘’Yasa’’ Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Yasası’nı anlatır.
3. (1) Bu Tüzüğün amacı, Yasa’nın verdiği yetki çerçevesinde Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulunun
oluşumuna ve görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarına ilişkin kuralları düzenlemektir.
(2) Bu Tüzük, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulunun oluşumuna, , görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarına ilişkin kuralları kapsar.
İKİNCİ KISIM
Kurulun Teşkili ve Faaliyet Esasları
Birinci Bölüm
Kurulun Oluşumu ve Çalışma Yöntemi
4. (1) D-dönüşüm ve e-Devlet mevzuat çalışmaları, temel ilkeleri standartları ve projelerin uygulanması dâhil olmak üzere ilgili tüm konularda Kuruma önerilerde bulunmak üzere Dijital
Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulu oluşturulur.
(2) (A) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulu Başkan dışında, aşağıda belirtilen on üç (13) kişiden
oluşur:
(a) Her Bakanlıktan bir temsilci,
(b) Cumhuriyet Meclisi Genel Sekreterliği Örgütü
temsilcisi,
(c) Kamu Hizmet Komisyonu Dairesi temsilcisi,
(ç) Yüksek Mahkeme Genel Sekreterliği
temsilcisi.
(B) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik
Kuruluna üye olarak atanabilmek için, bir
üniversiteden en az lisans diplomasına sahip olmak ve
bilgi teknolojileri, bilgi-belge yönetimi, yönetim
bilişim sistemleri, kamu yönetimi, elektronik yönetim
konularından herhangi birinde en az beş (5) yıllık
tecrübeye sahip olduğunu
belgelemek şartı aranır.
(C) Kurul üyelerinin, ilgili Kurumların en yüksek ita amiri tarafından Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet
Kurumunun talep yazısına istinaden bildirilmesi
üzerine, Kurum Başkanı önerisi ve Başbakanın teklifi
üzerine otuz altı (36) aylık süre için Bakanlar Kurulu
Karan ile Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet
Teknik Kurulu üyesi olarak atanır. Kurul üyeliğine
atanan kişiler en fazla üç (3) dönem görev yapabilir.
Kurul üyelerinin görev süreleri, atanma kararlan
Resmi Gazete'de yayımlandıktan sonra başlar. Kurul
üyelerinden herhangi birisinin görevden ayrılması
halinde ayrılan üyenin yerine, en geç bir (1) ay içinde ayni yöntemle yeniden atama yapılır. Yeniden atanan
üye, yerine atandığı üyenin görev süresini tamamlar.
(Ç) Kurul üyelerinin otuz altı (36) aylık görev süreleri dolsa dahi yerlerine yeni üye atanana kadar görevleri
devam eder.
(D) Kurul üyelerinin görev sürelerinin dolmasından
itibaren en geç bir (1) ay içerisinde ilgili kurumların en yüksek ita amiri tarafından önerilen kişilerin Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumuna
bildirilmesi üzerine Kurum Başkanı önerisi ve
Başbakanın teklifi üzerine otuz altı(36) aylığına
Bakanlar Kurulunca atanır.
(E) Kurul üyeleri, mazeretsiz olarak üç (3) kez ard arda toplantıya katılmamaları halinde, Kurum başkanının
önerisi ile Başbakanın teklifi ile Bakanlar Kurulu
tarafından görevden alınabilir.
(3) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulu
üyelerinden, kamu görevi dışından atanmış olanlara, fiilen toplantıya katıldıkları her ay için, aylık brüt asgari ücretin 1/4’ü ile aylık brüt asgari ücret tutarı arasında Bakanlar Kurulunun belirleyeceği miktarda Hakkı Huzur Tahsisatı
verilir.
(4) (A) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu
Başkanı, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet
Teknik Kuruluna da başkanlık eder.
(B) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulu, olağan olarak Başkan tarafından toplantıya çağrılır.
Üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve
katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların
eşitliği halinde ise Başkanın ayırt edici oyu vardır.
Kurul toplantılarında çekimser oy, karar yeter sayısı
açısından dikkate alınmaz. Oylamada Başkan oyunu
en son kullanır.
(C) Başkanın katılmadığı toplantılarda, toplantıya Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu İdari Başkan
Yardımcısı; hem Başkan hem de İdari Başkan
Yardımcısının olmaması durumunda Dijital Dönüşüm
ve Elektronik Devlet Kurumu Teknik Başkan
Yardımcısı başkanlık eder.
(Ç) Kurul toplantı gündemi Başkan tarafından belirlenir.
Üyeler, toplantıda görüşülmesini istedikleri konuları,
Dijital Dönüşüm
4
ve
toplantı tarihinden iki (2) iş günü önce yazılı olarak
Başkan’a bildirirler. Bildirim neticesinde toplantıda
görüşülmesi Başkan tarafından onaylanan konular
toplantı gündemine alınır. Toplantıda konular gündem
sırasına göre görüşülür.
Elektronik Devlet Teknik Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları 76/2023
(D) Kurul toplantıları uzaktan erişim yoluyla çevrimiçi yapılabilir.
(E) Kurulun sekreterlik işleri Kurum personeli tarafından yürütülür.
Kurul toplantılarındaki tutanaklar, gündem, yapılan
öneriler ve alınan kararlar Başkan tarafından
görevlendirilecek bir kurum personeli tarafından
Kurul defterine yazılıp üyeler tarafından imzalanır ve
dijital olarak da kayıt edilir. Toplantıya çevrimiçi
katılan üyelerin imzaları Başkanlık tarafından
toplantının gerçekleştiği hafta içerisinde tamamlanır.
(5) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulu, Şubat, Haziran ve Ekim aylarında olmak üzere yılda en az üç (3) kez, Başkanın çağrısı ile olağan olarak toplanır. Başkanın talebi doğrultusunda Kurul acil toplantıya çağrılabilir. Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulunun
gündeminde yer alan konulara bağlı olarak diğer kamu kurum ve kuruluş temsilcileri veya bilgisine ihtiyaç duyulan kişiler başkan tarafından toplantıya çağrılabilir.
İkinci Bölüm
Kurulun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
5. Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilenlerdir:
(1) Yasa kapsamındaki faaliyetlere ilişkin tüzük, yönetmelik gibi düzenlemelerle ilgili önerilerde bulunmak, kullanılacak standartları belirlemek ve bunların uygulanmasına yönelik genel tedbirler ile ilgili önerilerde bulunmak,
(2) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumunun d-
Dönüşüm ve e-Devlet alanında, performans ölçülerini ve
hizmet kalitesi standartlarını tespit etmek ve Kurum
Başkanına bunlarla ilgili rapor sunmak,
(3) Ortak e-Devlet hizmetlerinin daha hızlı, etkili ve verimli yürütülmesi için tedbirler ve öneriler geliştirmek,
(4) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu için
hazırlanacak ve uygulanacak olan bütçe ile ilgili olarak görüş ve önerilerde bulunmak,
(5) Geliştirilme gerekçesi ortadan kalkan, beklenen fonksiyonları yerine getiremeyen veya işletilmesi ekonomik olmayan bilgi sistemlerinin ilgili birimlerce tespiti sonrası ilgili kurumların da görüşlerini alarak bunların tasfiyesine yönelik öneride bulunmak,
(6) D-Dönüşüm ve e-Devlet hizmetlerine ilişkin proje, hizmet ve kurum düzeyinde performans izlemesi yaparak ilgili d-
dönüşüm ve e-Devlet hizmetlerine ilişkin performans artışı için gerekli tedbirlerin alınmasının sağlanması amacı ile
Geçici Madde Üyelerin Atanma Süresi
5
Başkana görüş sunmak. İhtiyaç halinde kamu kurum ve
kuruluşları tarafından ilgili birimlere iletilen veya hazırlanan yeni projelerle ilgili görüşlerini Başkan’a iletmek,
Yürütme Yetkisi
Yürürlüğe Giriş
(7) D-Dönüşüm göstergelerini dikkate alarak Başkan’a gerekli iyileştirici tavsiyelerde bulunmak ve tedbirlerin alınmasına yönelik görüş sunmak,
(8) D-Dönüşüm ve e-Devlet hizmetlerine ilişkin rehber ve standartlara uyum yönünden Yasa kapsamı dâhilinde bulunan tüm kuruluşlarını denetlenmesine dair usul ve esasların belirlenmesine ilişkin hazırlanacak tüzük ile ilgili görüş ve öneriler sunmak,
(9) D-Dönüşüm ve e-Devlet hizmet ve projelerine ilişkin izleme ve değerlendirme usul ve esaslarının belirlenmesine ilişkin hazırlanacak tüzük ile ilgili görüş ve öneriler sunmak,
(10) D-Dönüşüm ve e-Devlet hizmetleri kapsamında yazılım, donanım, bilgi teknolojisi hizmetleri ve erişime ilişkin her türlü ulusal ve uluslararası alanda imzalanan protokoller ile ilgili uygulamayı izleyerek Başkan’a raporlamak,
(11) D-Dönüşüm ve e-Devlet hizmet birimlerin yürüttükleri projelere ilişkin olarak üst seviye uygulama adımları ve performans göstergelerini ilgili paydaşlarla birlikte
belirlemek ve bu kriterler çerçevesinde projelerin ilerlemesini izleyerek Başkan’a raporlamak,
(12) D-Dönüşüm faaliyetlerinde Yasa’nın 4’üncü maddesinde sayılan temel ilkelerin gözetilmesini sağlamak,
(13) Kurul kararları tavsiye niteliğinde olup Kurumun alınan kararlara uyma yükümlülüğü yoktur.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Geçici ve Son Kurallar
1. Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Teknik Kurulu üyeleri, bu Tüzük yürürlüğe girdikten sonra en geç üç (3) ay içerisinde işbu Tüzüğün 4 (2) (C) bendinde yer alan kurallar uyarınca atanır.
6. Bu Tüzük, Başbakanlık tarafından yürütülür.
7. Bu Tüzük, Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.