DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE ELEKTRONİK DEVLET DANIŞMA KURULUNUN ÇALIŞMASINA
İLİŞKİN USUL VE ESASLAR TÜZÜĞÜ
(23.06.2025 – R.G. 126 – EK III – A.E. 472 Sayılı Tüzük)
DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE ELEKTRONİK DEVLET KURUMU YASASI
(76/2023 Sayılı Yasa)
Madde 43 Altında Yapılan Tüzük
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Yasası’nın 43’üncü maddesinin (1) ‘inci fıkrasının kendisine verdiği yetkiye dayanarak aşağıdaki Tüzüğü yapar:
Kısa İsim
1. Bu Tüzük, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulunun Çalışmasına İlişkin Usul ve Esaslar Tüzüğü olarak isimlendirilir.
Tefsir
BİRİNCİ KISIM
Genel Kurallar
2. Bu Tüzük’te metin başka türlü gerektirmedikçe:
“Başkan”, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Başkanını anlatır.
“D-Dönüşüm”, dijital dönüşümü anlatır.
‘’Başkanlık”, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Başkanlığını anlatır.
“Dijital Dönüşüm”, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkanlar ve değişen toplumsal ihtiyaçlar doğrultusunda Yasa kapsamında belirtilen tüm kurum ve kuruluşlar daha etkin ve verimli hizmet verilmesi sağlamak amacıyla insan, iş süreçleri ve teknoloji unsurlarında gerçekleştirildiği bütüncül dönüşümdür.
“E-Devlet”, elektronik Devleti anlatır.
“E-Devlet Hizmeti”, bilgi ve iletişim teknolojilerinin sağladığı imkânlar kullanılarak kamu hizmetlerinin kurumlar arası veri paylaşımı esasına dayalı olarak yürütülmesi için kurumlar tarafından, hızlı, güvenli, etkili, verimli, şeffaf ve hesap verebilir, temel hak ve özgürlüklere riayet edilerek ve mahremiyet gözetilecek şekilde elektronik ortama aktarılan her bir kamu hizmetini anlatır.
“E-Hizmet”, Yasa kapsamındaki idareler tarafından sunulan e-Devlet hizmetini anlatır.
“Elektronik Devlet”, bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanarak; devletin iş ve işlemlerinin kolaylaştırılmasını, kamu hizmetlerinin sunulmasını ve gerçek ve tüzel kişilerin kamu yönetimine etkin katılımının sağlanmasını anlatır.
“Kamu Kurum ve Kuruluşları”, genel bütçe kapsamında kamu idareleri ve özel bütçeli idareler, yasama ve yargı organları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, devletin yönetici atadığı kurum, kuruluş ve şirketler, genel bütçe kapsamı dışındaki fonlar, sosyal güvenlik kurumları, kamu iktisadi teşebbüsleri ve bunların bağlı ortaklıkları ile müessese ve işletmeleri, yerel yönetimler ve bunların kurdukları kuruluşlar, özel yasalarla kurulan diğer şirket ve/veya kamu kuruluşlarını, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarını ve bunların üst kuruluşlarını anlatır.
“Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları”, Yasa ile kurulan ve organları kendileri tarafından ve kendi üyeleri arasından seçilen, üye olanların mesleki yolda yaptıkları işleri kolaylaştırmayı, mesleğin menfaatlerini korumayı ve ihtiyaçlarını karşılamayı, aynı mesleği yapan meslektaşları arasında iletişim ve yardımlaşmayı amaçlayan tüzel kişiliğe sahip kuruluşları anlatır.
“Kurum”, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumunu anlatır.
1
76/2023
‘’Teknik Kurul’’ Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Teknik Kurulu’nu anlatır .
“Ortak E-Devlet Hizmeti”, sunulması hiçbir kamu kurumun asli görevi olmayan veya birden fazla kurumun görev alanına giren ya da diğer kurumların istifadesi için merkezi olarak sunulmasında fayda olan e-Devlet hizmetini, e-Devlet hizmeti bileşenini, çözümü, uygulamayı veya bunlar için ihtiyaç duyulan teknik altyapıyı anlatır.
“Proje”, belirli amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere, geçici ve belirli bir süre içinde yapılan planlı faaliyetler bütününü anlatır.
“Veri”, Yasa’da yer alan tüm paydaşlar tarafından yasal yükümlülüklerini yerine getirmek veya herhangi bir işlem sırasında oluşturulan, alınan, muhafaza edilen ve bu yükümlülüklerin veya o işlemin yerine getirilmesine dair kanıt sağlayan, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye veya kurum ve kuruluşa ilişkin tüm bilgileri anlatır.
‘Yasa’’ Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu Yasası’nı anlatır
Amaç ve Kapsam
3. (1) Bu Tüzüğün amacı, Yasanın verdiği yetki çerçevesinde Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulunun oluşumuna, görev, yetki ve sorumluluklarına, toplanma ve çalışma esaslarına dair kuralları düzenlemektir.
(2) Bu Tüzük, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma
Kurulunun oluşumuna, toplanmasına, görev, yetki ve sorumlulukları
ile toplanma ve çalışma esaslarına ilişkin kuralları kapsar.
İKİNCİ KISIM
Kurulun Teşkili ve Faaliyet Esasları
Birinci Bölüm
Kurulun Oluşumu ve Çalışma Yöntemi
Dijital Dönüşüm
4. (1) D-dönüşüm ve e-Devlet sürecine ilişkin olarak toplumun tüm ve Elektronik kesimlerinin sürece etkin katılımını ve desteğini sağlamak, ilgili kurum ve kuruluşlar arasında eşgüdüm ve işbirliğini tesis etmek amacıyla Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu ile koordinasyon içerisinde faaliyet göstermek üzere Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu kurulur.
Devlet Danışma Kurulunun Oluşumu ve Çalışma Yöntemi
(2) (A) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu
aşağıda belirtilen üyelerden oluşur:
(a) Kurum Başkanı (Başkan),
(b) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Cumhuriyet
Meclisinde grubu bulunan her partinin belirleyeceği
birer temsilci (Üye),
(c) Kıbrıs Türk Tabipler Birliğinin belirleyeceği bir (1)
(bir) temsilci (Üye),
(ç) Kıbrıs Türk Sanayi Odasının belirleyeceği bir (1)
temsilci (Üye),
(d) Kıbrıs Türk Ticaret Odasının belirleyeceği bir (1)
temsilci (Üye),
(e) Kıbrıs Türk Esnaf ve Zanaatkarlar Odasının
belirleyeceği bir (1) temsilci (Üye),
(f) Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğinin
belirleyeceği iki (2) temsilci (Üye),
(g) Kıbrıs Türk Barolar Birliğinin belirleyeceği bir (1) temsilci (Üye),
2
(h) Yükseköğretim Planlama, Denetleme, Akreditasyon
ve Koordinasyon Kurulu (YÖDAK) tarafından
belirlenecek olan biri vakıf biri üniversitelerden
olmak üzere iki (2) temsilci (Üye),
(ı) En çok üyeye sahip kamu görevlileri sendikasından
bir (1) temsilci (Üye).
(B) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu
üyeleri, ilgili kurum ve kuruluşlar tarafından Dijital
Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumunun talep yazısına
istinaden yazılı olarak belirlenen temsilcilerin Kuruma
bildirmesi sonrasında Kurumun Önerisi ve Başbakanın
teklifi ile otuz altı (36) aylığına Bakanlar Kurulunca
atanır. Kurul üyeliğine atanan kişiler en fazla üç (3) dönem
görev yapabilir. Kurul Üyelerinin görev süreleri, atanma
kararlarının Resmi Gazete'de yayımlanmasından sonra
başlar. Üyeler, görev süreleri dolması halinde en fazla iki
(2) defa yeniden atanabilirler ve en fazla üç (3) dönem
görev yapabilirler. Kurul üyelerinden herhangi birinin
görevden ayrılması halinde, ayrılan üyenin yerine en geç
bir (1) ay içinde ayni yöntem ile yeniden atama yapılır.
Yeniden atanan üye, yerine atandığı üyenin görev süresini
tamamlar.
(C) Kurul üyelerinin otuz altı (36) aylık görev süreleri dolsa
dahi yerlerine yeni üye atanana kadar görevleri devam
eder.
(Ç) Kurul üyelerinin görev sürelerinin dolması üzerine en geç
bir (1) ay içerisinde ilgili kurum ve kuruluşların Başkan’a
önerdiği kişiler Başbakanın teklifi üzerine otuz altı (36)
aylığına Bakanlar Kurulunca atanır,
(D) Kurul üyeleri mazeretsiz toplantıya katılmamaları halinde
Kurum Başkanının önerisi ve Başkanın teklifi ile Bakanlar
Kurulu tarafından görevden alınabilir.
(3) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu üyelerinden
kamu görevi dışından atanmış olanlara, fiilen toplantıya katıldıkları
her ay için aylık brüt asgari ücretin 1/4’ü ile aylık brüt asgari ücret
tutarı arasında Bakanlar Kurulunun belirleyeceği miktarda Hakkı
Huzur Tahsisatı verilir.
(4) (A) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumunun
Başkanı, Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma
Kuruluna da başkanlık eder.
(B) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu,
olağan olarak Başkan tarafından toplantıya çağrılır. Üye
tam sayısının 2/3’ü ile toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşitliği halinde Başkanın
ayırt edici oyu vardır. Kurul toplantılarında çekimser oy,
karar yeter sayısı açısından dikkate alınmaz. Oylamada
Başkan oyunu en son kullanır.
(C ) Başkanın katılmadığı toplantılarda, toplantıya Dijital
Dönüşüm ve Elektronik Devlet Kurumu İdari Başkan
Yardımcısı; Başkan ve İdari Başkan Yardımcısının
olmaması durumunda ise, Dijital Dönüşüm ve Elektronik
Devlet Kurumu Danışma Başkan Yardımcısı başkanlık
eder.
(Ç) Kurul toplantı gündemi başkan tarafından belirlenir.
Üyeler, toplantıda görüşülmesini istedikleri konuları,
toplantı tarihinden iki (2) iş günü önce yazılı olarak
Başkan’a bildirirler. Bildirim neticesinde toplantıda
görüşülmesi Başkan tarafından onaylanan konular toplantı
gündemine alınır. Toplantıda konular gündem sırasına
göre görüşülür.
3
(D) Kurul toplantıları uzaktan erişim yolu ile çevrimiçi
yapılabilir.
(E) Kurulun sekreterlik işlerini Kurum personeli tarafından
yürütülür.
Kurul toplantılarındaki tutanaklar, gündem, yapılan
öneriler ve alınan kararlar Başkan tarafından
görevlendirilecek bir kurum personeli tarafından Kurul
defterine yazılıp üyeler tarafından imzalanır ve dijital
olarak da kayıt edilir. Toplantıya çevrimiçi katılan
üyelerin imzaları Başkanlık tarafından toplantının
gerçekleştiği hafta içerisinde tamamlanır.
(5) Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu, Şubat,
Haziran ve Ekim aylarında olmak üzere yılda en az üç (3) kez
Başkanın çağrısı ile olağan olarak toplanır. Başkanın talebi
doğrultusunda Kurul acil toplantıya çağrılabilir. Toplantılara d-
dönüşüm ve e-Devlet alanında faaliyet yürütecek olan ancak Yasa
kapsamında belirtilmemiş kurum ve kuruluş temsilcileri de davet
edilebilir.
İkinci Bölüm
Kurulun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
5. Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilenlerdir:
(1) Toplumun tüm kesimlerinin dijital dönüşüme geçiş sürecine etkin
katılımını ve desteğini sağlamak, birikimlerinden istifade etmek ve
toplum içerisinde gerekli dayanışma ve işbirliği ortamını tesis etmek,
Geçici Madde Üyelerin Atanma Süresi Yürütme Yetkisi Yürürlüğe Giriş
(2) Dijital dönüşüm stratejisinin geliştirilmesi ve uygulama süreçleri ile
ilgili Teknik kurulda değerlendirmek ve/veya sunulmak üzere görüş
ve önerilerde bulunmak,
(3) Dönüşüm süreçlerinde kamu kurum ve/veya kuruluşlarından
beklentileri ortaya koymak,
(4) D-dönüşüm ve e-Devlet alanında faaliyet yürütecek olan ancak Yasa
kapsamında belirtilmemiş paydaş kurum ve/veya kuruluş
temsilcilerinden gelen görüş ve önerileri değerlendirmek,
(5) D-dönüşüm ve bilgi teknolojilerinin işletmelerde yaygınlaştırılması
hususlarında kamu kurum ve/veya kuruluşları tarafından yürütülen
çalışmaları destekleyici ve tamamlayıcı nitelikte girişimler
başlatmak ve Başkanın bilgisine getirmek,
(6) Kurul kararları tavsiye niteliğinde olup Kurumun alınan kararlara
uyma yükümlülüğü yoktur.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Geçici ve Son Kurallar
1. Dijital Dönüşüm ve Elektronik Devlet Danışma Kurulu üyeleri, bu Tüzük yürürlüğe girdikten sonra en geç 3 ay (üç) ay içerisinde 4(2)(B) bendinde yer alan kurallar uyarınca atanır.
6. Bu Tüzük, Başbakanlık tarafından yürütülür.
7. Bu Tüzük, Resmi Gazete’de yayımlandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.
4